CURSO PRÁCTICO SOBRE ELABORACIÓN DE LICITACIONES PRIVADAS

Descripción

 

Invita al taller remoto con instructores en vivo

 

CURSO PRÁCTICO SOBRE ELABORACIÓN DE LICITACIONES PRIVADAS: DE LA ELABORACIÓN DEL CARTEL EJECUCIÓN DEL CONTRATO Y LA GESTIÓN DEL RIESGO

 

DIRIGIDO A: A funcionarios de la ASECSS a cargo de los procesos de contratación de bienes y servicios para la organización.

 

BENEFICIOS

• Mejor toma de decisiones estratégicas: Identificación de oportunidades, evaluación de viabilidad y selección de proveedores con menor riesgo.
• Reducción de riesgos contractuales y operativos: Detección temprana de cláusulas riesgosas, prevención de disputas y mejora en la ejecución de contratos.
• Optimización de costos y recursos: Estructuración eficiente de licitaciones, administración efectiva de contratos y reducción de sobrecostos.
• Cumplimiento normativo y transparencia: Asegura el cumplimiento legal, evita sanciones y fomenta la ética en la contratación privada.

 

OBJETIVO GENERAL

Dotar a los participantes de herramientas para redactar carteles de licitación privadas claras, objetivas y precisas, minimizando riesgos de interpretación, incumplimiento y litigios, con énfasis en gestión de riesgos y fase de ejecución.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Comprender los principios básicos de la contratación privada y su marco regulatorio.
2. Identificar los riesgos más comunes en la contratación privada que impactan en la ejecución del contrato y desarrollar estrategias para mitigarlos.
3. Aprender a redactar cláusulas claras y objetivas que reduzcan la posibilidad de conflictos e incumplimientos.
4. Desarrollar habilidades para evaluar y revisar carteles de licitación antes de su publicación.
5. Aplicar herramientas prácticas para el seguimiento y fiscalización de contratos en la fase de ejecución.

 

1. Introducción a la contratación privada y redacción de carteles

1. Comprender la importancia de la contratación privada y los principios básicos para redactar carteles de licitación.

 

1. ¿Qué es la contratación privada y cómo se diferencia de la contratación pública?

 

1. Principios clave para la redacción de carteles privados
   1. Principio de “Se cumple según lo pactado” 
   2. Principio de voluntad de las partes.

 

1.  Impacto de un cartel mal redactado

Actividad práctica:

Análisis en grupo de un cartel con errores de redacción y propuesta de mejoras.

1. Gestión de riesgos en la contratación privada (Parte 1)

1. Introducción al concepto de gestión de riesgos y su impacto en la contratación privada.

 

1. ¿Qué es la gestión de riesgos y por qué es importante en contratación?

 

1. Apetito por el riesgo
2. Capacidad de riesgo
3. Perfil de riesgo.

 

1.  Tipos de riesgos en contratación privada según etapa.

 

1. Etapa de elaboración del cartel  

 

1. Riesgos legales y contractuales

• Definición ambigua de requisitos.
• Restricciones indebidas a la competencia.
• Incoherencias en los criterios de evaluación.
• Falta de cumplimiento normativo.
• Plazos poco realistas.

 

1. Riesgos financieros

• Presupuesto mal estimado.
• Condiciones de pago poco atractivas.
• Falta de previsión de reajustes o variaciones.

 

1. Riesgos operativos

• Especificaciones técnicas inadecuadas.
• Falta de alineación con los objetivos estratégicos.
• No definir adecuadamente penalidades y garantías.

 

1. Etapa de revisión y adjudicación de propuestas  

 

1. Riesgos legales y de transparencia

• Conflictos de interés.
• Adjudicación a oferentes no idóneos.
• Riesgo de contrapropuesta

 

1. Falta de trazabilidad en la evaluación.

 

1. Riesgos Financieros

• Ofertas con precios irreales.
• Oferentes con problemas financieros.

 

1. Riesgos operativos

• Documentación incompleta o falsa: Puede retrasar la adjudicación o generar problemas legales si se detecta posteriormente.
• Capacidad insuficiente del adjudicatario: Un proveedor que no tenga la infraestructura, el personal o la experiencia adecuada puede fallar en la ejecución.

 

1. Etapa de Ejecución del Contrato

 

1. Riesgos legales y contractuales

• Incumplimiento de términos contractuales.
• Disputas contractuales.
• Modificaciones no previstas.
• Rescisión anticipada sin claridad en las condiciones.

 

1. Riesgos financieros

• Manejo inadecuado de pagos.
• Sobrecostos no justificados.
• Garantías insuficientes.

 

1. Riesgos operativos

• Baja calidad en la ejecución.
• Incumplimientos en tiempos de entrega.
• Falta de supervisión y monitoreo.
• Dependencia excesiva de un solo proveedor.

Actividad práctica:

Identificación de riesgos en ejemplos de contratos previos.

1. Gestión de Riesgos en la Contratación Privada (Parte 2)

1. Aplicación del el enfoque de gestión de riesgos en la fase de ejecución del contrato.
2. Riesgos legales y contractuales en la fase de ejecución
3. Estrategias para mitigar riesgos antes y durante la ejecución

Actividad práctica:

Estudio de casos: Contratos mal gestionados en la fase de ejecución y su impacto legal.

1. Estructura esencial de un cartel de licitación privado

1. Información general

• Nombre y descripción del proceso de licitación
• Identificación del contratante (empresa que licita)
• Objeto del contrato (bienes, servicios u obra a contratar)
• Presupuesto estimado (opcional, según política interna)
• Plazo de ejecución y vigencia del contrato

1. Requisitos de participación

• Requisitos legales (constitución legal de la empresa, permisos, certificaciones)
• Experiencia y capacidad técnica (años de experiencia, contratos previos, referencias)
• Capacidad financiera (estados financieros, solvencia, garantías)
• Declaraciones de inexistencia de conflicto de interés

1. Especificaciones técnicas

• Descripción detallada del bien, servicio u obra requerida
• Normativas o estándares aplicables
• Condiciones de entrega o ejecución

1. Criterios de evaluación y adjudicación

• Criterios técnicos (calidad, experiencia, certificaciones)
• Criterios económicos (precio, costos asociados)
• Métodos de evaluación (puntuación, ponderación)
• Reglas de desempate (en caso de igualdad de condiciones)

1. Procedimiento de presentación de ofertas

• Plazo y lugar de presentación
• Formato y documentos requeridos
• Idioma y moneda de la oferta
• Preguntas y aclaraciones (mecanismo y fechas límite)

1. Condiciones contractuales

• Forma de pago y condiciones financieras
• Garantías exigidas (cumplimiento, calidad, anticipo)
• Penalidades y sanciones por incumplimiento
• Modificaciones y adendas al contrato
• Causales de terminación anticipada

1. Disposiciones finales

• Ley aplicable y jurisdicción en caso de conflictos
• Confidencialidad y protección de datos
• Responsabilidades del adjudicatario

Evaluación de carteles con estructura incompleta. Identificación de errores y omisiones.

1. Redacción de Cláusulas Clave para la Ejecución Contractual (Parte 1)

1. Cláusulas para garantizar cumplimiento

 

1. Cláusulas para mitigar riesgos financieros

Actividad práctica:

Redacción de cláusulas preventivas para escenarios de incumplimiento.

1. Redacción de Cláusulas Clave para la Ejecución Contractual (Parte 2)

1. Mecanismos para prevenir y gestionar conflictos
2. Cláusulas de penalización y terminación anticipada
3. Seguimiento y fiscalización del contrato

Actividad práctica:

Análisis de cláusulas de resolución de conflictos y propuestas de mejora.

1. Evaluación y revisión de carteles de licitación privada

1. Lista de verificación para revisar carteles.

 

1. Metodología para la revisión de un cartel antes de su publicación.

 

1. Aplicación de la lista de verificación sobre carteles reales o ficticios.

 

1.  Actividad final y cierre

 

– Discusión grupal sobre lecciones clave aprendidas

– Finalización del ejercicio práctico

 

METODOLOGÍA

El curso se impartirá de forma magistral por parte del capacitador con la necesaria participación de los alumnos. La naturaleza del tema requiere una aplicación práctica de lo aprendido en cada sesión. Desde la primera sesión se iniciará el ejercicio práctico de redacción de un cartel y su proceso previo que culminará en la última sesión de discusión grupal. De esta forma el alumno recibirá no solo el conocimiento teórico, sino que se aplicará también a lo largo del curso. 

 

Fechas: 13, 20, 27 de abril y 4 de mayo de 2026

Duración: 12 horas

Hora: 8:30 a.m. a 11:30 am.

Inversión: ¢102.000,00 asociados, ¢117.300,00 no asociados (IVA Incluido)

 

Inscripciones: Por el teléfono 2202-5600 extensiones 609, 611, 617, 662 ó 676, fax 2234-6089

O al correo electrónico: capacitacion@cicr.com