DESCRIPCION
La herramienta Microsoft Project es la más usada para crear y editar proyectos de una manera eficaz, automatizada y práctica, que permite realizar un control de en la ejecución de los mismos. Con esta herramienta el participante podrá ser capaz de trabajar y manipular archivos, dominar los conceptos de Project (Gráficos, Diagramas y Rutas criticas) costos y presupuestos.
DIRIGIDO A:
Usuarios que manejen y desarrollen proyectos ya sean productivos o de servicios de forma cotidiana y deseen optimizarlos con el uso de nuevas herramientas.
OBJETIVOS
- Conocer las herramientas necesarias para crear y editar proyectos de una manera eficaz, automatizada y práctica.
- Realizar un control en la ejecución de los mismos.
- Podrá trabajar y manipular archivos, dominar los conceptos básicos de Project (Gráficos, Diagramas y Rutas criticas) costos y presupuestos.
TEMARIO
- Introducción al proyecto de Microsoft
- Proyecto, gestión de proyectos, y usted
- Archivos de práctica
- Conozca el programa del proyecto
- Conozca a la familia Project
- Vea las nuevas características en Project 2019
- Realice una visita guiada
- Archivos de práctica
- Explore la interfaz de usuario del proyecto
- Administrar archivos y establecer opciones en la vista Backstage
- Trabajar con detalles de programación en vistas
- Usar informes para comprobar el estado de un plan
- Revisión de habilidades
- Tareas de práctica
- Explore la interfaz de usuario del proyecto
- Administrar archivos y establecer opciones en la vista Backstage
- Trabajar con detalles de programación en vistas
- Usar informes para comprobar el estado de un plan.
- Conceptos básicos de programación simples
- Iniciar un nuevo plan
- Archivos de práctica
- Cree un nuevo plan y establezca su fecha de inicio
- Establezca días no laborables en el calendario del proyecto
- Introduzca el título del plan y otras propiedades
- Revisión de habilidades
- Cree un nuevo plan y establezca su fecha de inicio
- Establezca días no laborables en el calendario del proyecto
- Introduzca el título del plan y otras propiedades
- Crear una lista de tareas
- Archivos de práctica
- Crear tareas
- Cambie la programación de tareas de manual a automático
- Introduzca las duraciones y estimaciones de las tareas
- Introducir tareas de hito
- Crear tareas de resumen para esbozar el plan
- Vincular tareas para crear dependencias
- Compruebe la duración y la fecha de finalización de un plan
- Información de la tarea del documento
- Revisión de habilidades
- Crear tareas
- Cambie la programación de tareas de manual a automático
- Introduzca las duraciones y estimaciones de las tareas
- Introducir tareas de hito
- Crear tareas de resumen para esbozar el plan
- Vincular tareas para crear dependencias
- Compruebe la duración y la fecha de finalización de un plan
- Información de la tarea del documento
- Configurar recursos
- Archivos de práctica
- Configurar recursos de trabajo
- Introduzca la capacidad máxima de los recursos de trabajo
- Introduzca las tasas de pago de los recursos de trabajo
- Ajustar el tiempo de trabajo en un calendario de recursos
- Configurar recursos de costos
- Documentar recursos mediante notas
- Revisión de habilidades
- Configurar recursos de trabajo
- Introduzca la capacidad máxima de los recursos de trabajo
- Introduzca las tasas de pago de los recursos de trabajo
- Ajustar el tiempo de trabajo en un calendario de recursos
- Configurar recursos de costos
- Documentar recursos mediante notas
- Asignar recursos a tareas
- Archivos de práctica
- Asignar recursos de trabajo a tareas
- Controlar el trabajo al agregar o quitar asignaciones de recursos
- Asignar recursos de costos a tareas
- Compruebe el plan después de asignar recursos
- Revisión de habilidades
- Asignar recursos de trabajo a tareas
- Controlar el trabajo al agregar o quitar asignaciones de recursos
- Asignar recursos de costos a tareas
- Compruebe el plan después de asignar recursos
- Formatee y comparta su plan
- Archivos de práctica
- Personalizar una vista de gráfico de Gantt
- Agregar tareas a una vista de línea de tiempo
- Personalizar informes
- Copiar vistas e informes
- Imprimir vistas e informes
- Revisión de habilidades
- Personalizar una vista de gráfico de Gantt
- Agregar tareas a una vista de línea de tiempo
- Personalizar informes
- Copiar vistas e informes
- Imprimir vistas e informes
- Seguimiento del progreso: Técnicas básicas
- Archivos de práctica
- Comprender el seguimiento del progreso
- Guarde una línea base de su plan
- Realizar un seguimiento de un plan según lo programado
- Introduzca el porcentaje de finalización de una tarea
- Introduzca valores reales para las tareas
- Revisión de habilidades
- Guarde una línea base de su plan
- Realizar un seguimiento de un plan según lo programado
- Introduzca el porcentaje de finalización de una tarea
- Introduzca valores reales para las tareas
- Técnicas avanzadas de programación
- Ajuste la programación de tareas
- Archivos de práctica
- Ver relaciones de tareas mediante ruta de tareas
- Ajustar las relaciones de vínculo de tarea
- Controlar la programación de tareas mediante restricciones
- Interrumpir el trabajo en una tarea
- Ajustar el tiempo de trabajo para tareas individuales
Metodología:
Seminario remoto con instructor en vivo totalmente práctico, dividido en ocho (8) sesiones de tres (3) horas cada una, en las que se desarrollarán los temas descritos anteriormente mediante ejercicios individuales. Cada participante recibirá de forma digital una (1) carpeta con los archivos que serán utilizados durante el Seminario. Además, recibirán un instructivo digital que contiene los procedimientos que se impartirán.
El curso se imparte de forma magistral, con la aplicación práctica por parte de los participantes desde sus equipos de cómputo. Con ello, los conocimientos transmitidos son empleados por parte de los colaboradores a través de prácticas guiadas por el instructor, en donde se explica paso por paso cómo se ejecutan las diferentes funciones, aplicaciones, herramientas, etc.
Al ser de forma remota, se requiere de un enlace con Microsot Teams o zoom.us de forma tal que todos los participantes ingresen a la videoconferencia. Los participantes recibirán un correo con la invitación a la clase.
Los participantes transmiten sus consultas al instructor en cualquier momento del curso. De igual forma, el instructor realiza consultas y desarrolla actividades de forma tal que se promueva el dinamismo de la sesión.
- Recomendaciones para un mejor aprovechamiento del curso:
- Cada participante debe trabajar con su propio equipo (Se recomienda NO trabajar en parejas)
- Preferiblemente contar con 2 pantallas para proyectar en una la clase y trabajar en el computador (Una buena opción es ver la clase en el dispositivo móvil (celular) y trabajar en la computadora / No es indispensable es sugerido).
- Los participantes deben:
- Contar con la herramienta MS Project debidamente instalada en sus equipos.
- Contar con buena señal de Internet.
- Ubicarse en un lugar libre de distracciones externas que puedan interrumpir durante la sesión.
- Incorporarse a la sesión al menos 10 minutos antes del inicio.
- Tener en sus escritorios descargados los archivos con los que se va a trabajar durante la sesión. (No deben trabajar en la carpeta comprimida)
- Mantener el micrófono cerrado, salvo cuando “levante la mano¨ (opción habilitada en Microsoft Teams) para hacer alguna pregunta o comentario”
- Mantenerse presente durante toda la sesión
FORMA DE EVALUACIÓN:
Los ejercicios se irán realizando y verificando conforme el avance del curso, por ser de carácter participativo no cuenta con una evaluación formal.
REQUISITOS
Conocimiento básico de paquetes herramientas de Microsoft tales como: Word, Power Point y Excel (deseable).
FACILITADOR
Ing. Víctor Zúñiga
Ingeniero en Informática. Miembro activo de PMI, con más de 13 años de experiencia como gerente de proyecto para el sector gobierno y privado, liderando proyectos de gran magnitud, impacto y presupuestario para los clientes y ciudadanos a nivel regional, desde proyectos de infraestructura, telecomunicaciones, seguridad, migraciones, software, big data y analíticos, algunos on-premise y otros en cloud privadas o públicas. Proyectos con soluciones Oracle Cloud, Microsoft Azure, Amazon AWS, Oracle-Microsoft-SAP ERP/CRM-CX/ BPM/ DB/ Big Data entre otros.
Fechas: 22, 29 abril, 6, 13, 20, 27 mayo, 3 y 10 de junio de 2024
Hora: 6:00 p.m. a 9:00 p.m.
Inversión: ¢138.720,00 asociados, ¢158.100,00 no asociados (IVA Incluido)
Incluye: Material didáctico y certificado de participación
Inscripciones: Por el teléfono 2202-5600 extensiones 609, 611, 617, 631, 662 ó 676, fax 2234-6089 o al correo electrónico: capacitacion@cicr.com
350 mts sur de la Fuente de la Hispanidad · San Pedro Montes de Oca, San José
