TABLAS DINÁMICAS Y DASHBOARDS EN MICROSOFT EXCEL DE PRINCIPIANTE A AVANZADO

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DESCRIPCION

Un curso dirigido a aquellas personas que busquen dejar de lado el uso convencional Excel y deseen adentrarse en el mundo del análisis de datos para la inteligencia del negocio.

La extensa oferta y demanda laboral exige que las personas adquieran competencias que resalten cuán valiosas son para cualquier compañía nacional o internacional. Con esta capacitación se busca que los participantes incrementen el valor de sus conocimiento y habilidades en Excel, y con ello aumenten su gama de oportunidades de crecimiento profesional, a través de la formación integral y sistemática en el análisis de datos para la inteligencia del negocio, empleando la visualización eficiente y eficaz de la información en Excel.

Se incursiona en múltiples funciones y herramientas para el manejo de bases de datos y la construcción de Dashboards, bajo la gestión de elementos dinámicos y la maximización de soluciones mediante las herramientas de Excel BI o Excel para Inteligencia de Negocios, como lo son Power Pivot, Power Query y Power Maps.

DIRIGIDO A:

Personas que cuenten con conocimientos básicos sobre el manejo y análisis dinámico de resultados en Microsoft Excel a nivel empresarial, y desean expandir sus conocimientos a un uso de la aplicación enfocado en el análisis inteligente del negocio a través de recursos dinámicos y complementos Power.

Personas que ya tienen conocimiento y experiencia en el uso de Excel para el análisis de datos, pero desean mejorar sus conocimientos y habilidades a partir de una formación práctica e integral en el uso de herramientas dinámicos y complementos para la creación de Dashboards y el análisis de datos para la inteligencia del negocio, así como obtener un Certificado de Aprovechamiento que respalde su competencia.

OBJETIVOS:

General:

Luego de 30 horas de capacitación, los participantes estarán en la capacidad de analizar datos en Microsoft Excel a través de su visualización en Dashboards construidos con tablas y gráficos dinámicos, integrando complementos para la inteligencia de negocios.

Objetivos específicos

  • Reconocer los fundamentos para la elaboración de bases de datos y Dashboards en Excel.

  • Organizar datos a través de tablas y gráficos dinámicos.

  • Comprender la aplicación de las diferentes herramientas disponibles para la gestión de tablas y gráficos dinámicos.

  • Apropiar la visualización de datos a través de múltiples diseños de gráficos.

  • Emplear complementos de Excel para la inteligencia de negocios.

  • Diseñar Dashboards a través del desarrollo metódico de casos prácticos.

TEMARIO

TEMA 1: FUNDAMENTOS PARA LA ELABORACIÓN DE BASES DE DATOS Y DASHBOARDS EN EXCEL

  • Buenas prácticas sobre bases de datos en Excel

  • Dashboard o cuadro de mando. Definición y contexto

  • Características de un buen indicador

  • Concepto de Key Performance Indicator (KPI)

  • El mapa o composición de un Dashboard

  • Estrategia al crear un Dashboard

  • Trabajo y limpieza de tablas

  • Manejo de nombres

  • Controles de formulario

  • Complementos útiles.

  • Fórmulas y funciones esenciales.’

TEMA 2: TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS

  • Creación de tablas y gráficos dinámicas.

  • Manejo de tablas y gráficos dinámicas.

  • Diseño de tablas y gráficos dinámicas.

  • Configuración de campos.

  • Formas de mostrar o visualizar los datos.

  • Formato de datos.

  • Orden de datos en tablas y gráficos dinámicos.

  • Cálculos en tablas y gráficos dinámicos

  • Agrupaciones en tablas y gráficos dinámicos

  • Incursión en otras opciones.

  • Aplicación de Minigráficos y Formato Condicional

  • Tipos de gráficos dinámicos y su aplicación específica según resultados a presentar.

  • Manejo de formato de elementos de gráficos dinámicos.

  • Tablas dinámicas desde un modelo de relaciones.

  • Tablas dinámicas desde datos externos.

TEMA 3: FILTROS DINÁMICOS

  • Filtro de informe

  • Segmentaciones

  • Escala de tiempo

  • Conexiones de filtro

TEMA 4: DISEÑO DE GRÁFICOS

  • Diseño columnas, barras, histograma y Pareto.

  • Diseño circular, circular medio y anillo.

  • Diseño de velocímetro.

  • Diseños horizontales (escala lineal).

  • Diseños verticales (cilindro, batería, semáforo, embudo).

  • Diseño de mapa.

  • Diseño de líneas de tiempo.

  • Diseño cascada.

  • Diseño radial.

  • Diseño dispersión y burbuja.

TEMA 5: COMPLEMENTOS DE EXCEL PARA INTELIGENCIA DE NEGOCIOS

  • Power Pivot

    • Creación y edición de Relaciones

    • Creación de Nuevas Columnas y Medidas con fórmulas

    • DAX básicas

    • Tabla de Fechas

  • Power Query

    • Carga de datos al Modelo Relacional

    • Carga de datos desde diferentes orígenes

    • Edición de consultas

  • Power View

    • Creación de Dashboard en Power View con Gráficos, Tablas, Filtros y Segmentaciones

  • Power Maps

TEMA 6: DISEÑO DE DASHBOARD A PARTIR DE CASO PRÁCTICO

  • Planificación

  • Requerimiento

  • Diseño

  • Construcción

  • Validación

  • Entrega

METODOLOGÍA:

Seminario Remoto con Instructor en vivo totalmente práctico, dividido en ocho (8) sesiones de tres (3) horas cada una, en las que se desarrollarán los temas descritos anteriormente mediante ejercicios individuales. Cada participante recibirá de forma digital una (1) carpeta con los archivos que serán utilizados durante el Seminario. Además, recibirán un instructivo digital que contiene los procedimientos que se impartirán.

El curso se imparte de forma magistral, con la aplicación práctica por parte de los participantes desde sus equipos de cómputo. Con ello, los conocimientos transmitidos son empleados por parte de los colaboradores a través de prácticas guiadas por el instructor, en donde se explica paso por paso cómo se ejecutan las diferentes funciones, aplicaciones, herramientas, etc.

Al ser de forma remota, se requiere de un enlace con Microsot Teams o zoom.us de forma tal que todos los participantes ingresen a la videoconferencia. Los participantes recibirán un correo con la invitación a la clase.

Los participantes transmiten sus consultas al instructor en cualquier momento del curso. De igual forma, el instructor realiza consultas y desarrolla actividades de forma tal que se promueva el dinamismo de la sesión.

  • Recomendaciones para un mejor aprovechamiento del curso:

    • Cada participante debe trabajar con su propio equipo (Se recomienda NO trabajar en parejas)

    • Preferiblemente contar con 2 pantallas para proyectar en una la clase y trabajar en el computador (Una buena opción es ver la clase en el dispositivo móvil (celular) y trabajar en la computadora / No es indispensable es sugerido)

    • Los participantes deben:

  • Contar con buena señal de Internet

  • Ubicarse en un lugar libre de distracciones externas que puedan interrumpir durante la sesión.

  • Incorporarse a la sesión al menos 10 minutos antes del inicio

  • Tener en sus escritorios descargados los archivos con los que se va a trabajar durante la sesión. (No deben trabajar en la carpeta comprimida)

  • Mantener el micrófono cerrado, salvo cuando “levante la mano¨ (opción habilitada en Microsoft Teams) para hacer alguna pregunta o comentario”

  • Mantenerse presente durante toda la sesión

Facilitador:

Ing. Rodrigo Arce Madrigal.

Ingeniero Industrial, miembro activo del CFIA.

Certificado por Microsoft: Office Excel® 2016 Expert, código wmuYu-4SoG

Consultor en temas de análisis estadístico de datos y Sistemas de Gestión ISO.

Más de 8 años de experiencia en soluciones y asesorías sobre análisis de resultados en Microsoft Excel.

Fechas: 27 febrero, 5, 12, 19 marzo, 2, 9, 16 y 23 de abril de 2024

Hora: 5:00 p.m. a 8:00 p.m.

Inversión: ¢138.720,00 asociados, ¢158.100,00 no asociados (IVA Incluido)

Incluye: Material didáctico y certificado de participación

Inscripciones: Por el teléfono 2202-5600 extensiones 609, 611, 617, 662 ó 676, fax 2234-6089

O al correo electrónico: capacitacion@cicr.com

Dirección: 350 mts sur de la Fuente de la Hispanidad · San Pedro Montes de Oca, San