5.CURSO TABLAS DINAMICAS Y DASHBOARDS EN MICROSOFT EXCEL 1

TABLAS DINÁMICAS Y DASHBOARDS EN MICROSOFT EXCEL DE PRINCIPIANTE A AVANZADO

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DIRIGIDO A:

Personas que cuenten con conocimientos básicos sobre el manejo y análisis dinámico de resultados en Microsoft Excel a nivel empresarial, y desean expandir sus conocimientos a un uso de la aplicación enfocado en el análisis inteligente del negocio a través de recursos dinámicos y complementos Power.

Personas que ya tienen conocimiento y experiencia en el uso de Excel para el análisis de datos, pero desean mejorar sus conocimientos y habilidades a partir de una formación práctica e integral en el uso de herramientas dinámicos y complementos para la creación de dashboards y el análisis de datos para la inteligencia del negocio, así como obtener un Certificado de Aprovechamiento que respalde su competencia.

 

OBJETIVO GENERAL

Al finalizar esta capacitación, las personas participantes del curso estarán en la capacidad de analizar datos en Microsoft Excel a través de su visualización en Dashboard construidos con tablas y gráficos dinámicos, integrando complementos para la inteligencia de negocios.

Objetivos específicos

·         Reconocer los fundamentos para la elaboración de bases de datos y dashboards en Excel.

·         Organizar datos a través de tablas y gráficos dinámicos.

·         Comprender la aplicación de las diferentes herramientas disponibles para la gestión de tablas y gráficos dinámicos.

·         Apropiar la visualización de datos a través de múltiples diseños de gráficos.

·         Emplear complementos de Excel para la inteligencia de negocios.

·         Diseñar Dashboard a través del desarrollo metódico de casos prácticos.

 

TEMARIO

TEMA 1: FUNDAMENTOS PARA LA ELABORACIÓN DE BASES DE DATOS EN EXCEL

·         Buenas prácticas sobre bases de datos en Excel

·         Trabajo y limpieza de tablas

·         Fórmulas y funciones esenciales.

 

TEMA 2: TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS

·         Creación de tablas y gráficos dinámicas.

·         Manejo de tablas y gráficos dinámicas.

·         Diseño de tablas y gráficos dinámicas.

·         Configuración de campos.

·         Formas de mostrar o visualizar los datos.

·         Formato de datos.

·         Orden de datos en tablas y gráficos dinámicos.

·         Referencias a tablas dinámicas y resaltar totales con cuadros de texto

·         Cálculos en tablas y gráficos dinámicos.

·         Agrupaciones en tablas y gráficos dinámicos.

·         Incursión en otras opciones.

·         Aplicación de Formato Condicional.

·         Tipos de gráficos dinámicos y su aplicación específica según resultados a presentar.

·         Manejo de formato de elementos de gráficos dinámicos.

·         Tablas dinámicas desde un modelo de relaciones.

 

TEMA 3: FILTROS DINÁMICOS

·         Filtro de informe.

·         Segmentaciones.

·         Escala de tiempo.

·         Conexiones de filtro.

 

TEMA 4: DISEÑO DE GRÁFICOS

·         Diseño columnas, barras, histograma y Pareto.

·         Diseño circular, circular medio y anillo.

·         Diseño de velocímetro.

·         Diseños horizontales (escala lineal).

·         Diseños verticales (cilindro, batería, semáforo, embudo).

·         Diseño de mapa.

·         Diseño de líneas de tiempo.

·         Diseño cascada.

·         Diseño radial.

·         Diseño dispersión y burbuja.

TEMA 5: COMPLEMENTOS DE EXCEL PARA INTELIGENCIA DE NEGOCIOS

  • Power Query
  • Carga de datos al Modelo Relacional.
  • Carga de datos desde diferentes orígenes.
  • Edición de consultas.
  • Power Pivot
  • Creación y edición de Relaciones.

 

TEMA 6: DISEÑO DE DASHBOARD A PARTIR DE CASO PRÁCTICO

  • Dashboard o cuadro de mando. Definición y contexto
  • Concepto de Key Performance Indicator (KPI)
  • Características de un buen indicador
  • El mapa o composición de un dashboard
  • Estrategia al crear un Dashboard
  • Planificación, diseño y construcción del Dashboard.

 

METODOLOGÍA

Seminario Remoto con Instructor en vivo de Ofimática totalmente virtual, dividido en ocho (8) sesiones de tres (3) horas cada una, en las que se desarrollarán los temas descritos anteriormente mediante ejercicios individuales, por medio de la plataforma Zoom, en sesiones programadas a las que cada participante debe incorporarse en el horario y fecha asignadas para el curso. El instructor compartirá su pantalla y explicará los procedimientos y pasos a seguir para trabajar con cada archivo.

Cada persona recibirá de forma digital una (1) carpeta con los archivos que serán utilizados durante el Seminario. Además, recibirán un instructivo en formato digital que contiene los procedimientos que se impartirán.

  • Recomendaciones para un mejor aprovechamiento del curso:
    • Cada participante debe trabajar con su propio equipo (Se recomienda NO trabajar en parejas)
    • Preferiblemente contar con 2 pantallas para proyectar en una la clase y trabajar en el computador (Una buena opción es ver la clase en el dispositivo móvil (celular) y trabajar en la computadora / No es indispensable es sugerido)
    • Los participantes deben:
  • Contar con buena señal de Internet
  • Ubicarse en un lugar libre de distracciones externas que puedan interrumpir durante la sesión.
  • Incorporarse a la sesión al menos 10 minutos antes del inicio
  • Tener en sus escritorios descargados los archivos con los que se va a trabajar durante la sesión. (No deben trabajar en la carpeta comprimida)
  • Mantener el micrófono cerrado, salvo cuando “levante la mano¨ (opción habilitada en Microsoft Teams) para hacer alguna pregunta o comentario”
  • Mantenerse presente durante toda la sesión

 

Beneficios Organizacionales:

Dentro de la organización los participantes podrán aumentar su productividad individual y maximizar el impacto personal en los resultados de la empresa. Podrán mejorar sus habilidades en temas avanzados por medio del uso de funciones aplicadas y, así como la generación de macros básicas, las cuales convierten procedimientos repetitivos, en rutinas programadas de manera sencilla, y el manejo y análisis de datos para la toma de decisiones mediante el uso de las Tablas Dinámicas.

 

Forma de Evaluación:

Este seminario es de participación, por lo que no cuenta con evaluación formal.

 

Ing. Rodrigo Arce Madrigal.

Ingeniero Industrial, incorporado al Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica (CFIA).

Experto en el uso de Excel y Power BI, certificado por Microsoft

Especializado en el análisis estadístico de la información.

Consultor y formador con más de 8 años de experiencia en temas relacionados al análisis de datos y a las aplicaciones Microsoft, tales como Excel, Power BI, Word, PowerPoint, Outlook y OneDrive

 

Fecha: 7, 14, 21, 28 marzo, 4, 18, 25 abril y 2 de mayo de 2023

Hora: 6:00 p.m. a 9:00 p.m.

Inversión: ¢138.720,00 asociados, ¢158.100,00 no asociados (IVA Incluido)

 

Incluye: material didáctico, certificado de participación.

Inscripciones: Por el teléfono 2202-5600 extensiones 609, 611, 617, 631, 662 ó 676, fax 2234-6089 o al correo electrónico: capacitacion@cicr.com

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