PROGRAMA EXCEL COMPLETO presencial

PROGRAMA EXCEL COMPLETO: NIVELACIÓN, FUNCIONES APLICADAS, HERRAMIENTAS AVANZADAS Y ANÁLISIS DE DATOS VÍA TABLAS DINÁMICAS

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DIRIGIDO A

A usuarios de Excel que requieren utilizar este programa de forma eficiente y productiva, aprovechando al máximo, las principales funciones y herramientas para el manejo de información, grandes volúmenes de datos. Personas que requieran realizar reportes y análisis de datos para la toma de decisiones. Así como, usuarios que por las características de su puesto, requieran el conocimiento de funciones y aplicaciones avanzadas del programa Excel, como automatización de procesos, funciones y herramientas avanzadas.

OBJETIVO GENERAL

Brindar el conocimiento adecuado a los participantes en el uso d la herramienta Microsoft ® Excel, teniendo como punto de partida un nivel básico, hasta poder realizar análisis de datos para la toma de decisiones vía tablas dinámicas; de esta manera, el participante tendrá mayores herramientas para poder mejorar su productividad, y a manejar correctamente su información por medio de las diferentes aplicaciones y funciones.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

  • Reforzar conocimientos en el uso de las herramientas de Excel
  • Conocer más herramientas de Microsoft ® Excel y sus aplicaciones para mejorar la productividad
  • Realizar cambios en los parámetros de la herramienta
  • Tener una visibilidad de la información más clara y productiva
  • Utilizar herramientas para el manejo de la información y de grandes volúmenes de datos
  • Utilizar funciones de diferentes categorías aplicables a diferentes áreas y cualquier entorno empresarial
  • Aplicar formatos condicionales a celdas para mejorar la visualización de bases de datos y reportes
  • Construir correctamente bases de datos de manera que puedan utilizarse para realizar ordenamientos, filtros y reportes
  • Permitir validar celdas de forma que los valores de entrada sean restringidos por parte del usuario de acuerdo a su uso
  • Utilizar todos los recursos de análisis de datos para la toma decisiones que brindan las Tablas dinámicas de Excel
  • Agrupar los reportes por medio de nuevas categorías, montos y rangos de fechas o períodos específicos
  • Utilizar los gráficos para representar la información de otras formas y poder analizarla mejor
  • Conocer los medios para crear rutinas de programación básicas
  • Despejar variables de fórmulas
  • Crear escenarios de acuerdo os diferentes parámetros
  • Evaluar y pronosticar los valores de una fórmula

 

TEMARIO

Módulo I: Nivelación y Funciones Aplicadas:

  1. Uso de Teclas Rápidas y Procedimientos Simplificados
  2. Recorrido por la interfaz de EXCEL 2016 y el área de trabajo (Novedades de la versión 2016)
  3. Personalizar barra herramientas, explicación de la cinta de opciones, pestañas, fichas, grupos de comandos e iconos
  4. Uso de Buscar y Reemplazar, valores o textos
  5. Uso del Cuadro de Nombres, nombres a celdas y a rangos de celdas
  6. Formatos de celdas (Número, Contabilidad, Personalizada, Fechas, etc.)
  7. Formas de Relleno de datos (series, Fechas, etc.)
  8. Relleno Rápido (nuevo en Excel 2013 y aplicable en 2016)
  9. Aplicación de la herramienta “Pegado Especial” (Transponer, Valores, Comentarios, Operaciones)
  10. Establecer área de impresión, Configuración de Márgenes, Página, Encabezado, Hoja, Impresión de un rango, una hoja, varias hojas de un libro o todo el libro, subtotales por  hoja,  comentarios, títulos  de  filas  y columnas.
  11. Imágenes dinámicas
  12. Autoajuste de celdas
  13. Inmovilizar Paneles Herramienta
  14. Análisis Rápido (nueva en Excel 2016) Permite crear de forma rápida formatos condicionales, totales, gráficos, tablas dinámicas y mini gráficos
  15. Reglas Importantes para creación de Bases De Datos
  16. Ordenamientos de Bases de Datos (numéricos, de Texto, de Fechas y Personalizados)
  17. Creación de Listas Personalizadas
  18. Filtros (Color, valores, de texto, número y fecha) y Filtros Mixtos (Función Subtotales)
  19. Uso de Autosumas en la formulaciones y Bases de Datos
  20. Uso de la herramienta Texto en columnas
  21. Formatos Condicionales (Barras de Datos, Escalas de color, conjunto de íconos, rangos)
  22. Validación de celdas, parametrización de mensajes de entrada y de error
  23. Creación de listas desplegables
  24. Fórmulas de complejidad intermedia y el uso de las Direcciones ABSOLUTAS Y RELATIVAS
  25. Auditoría de Fórmulas
  26. Funciones de Texto (Izquierda, Derecha, Extrae, Nompropio, Igual, Espacios, Concatenar, Largo)
  27. Funciones Matemáticas (Suma, Sumar.si, Multiplo.Superior/Inferior)
  28. Funciones Lógicas (Función SI Condicional, Función Y, Función O, SI.ERROR)
  29. Funciones de Búsqueda (BuscarV (Vlookup), BuscarH (Hlookup))
  30. Funciones Estadísticas (Promedio, Min, Max, Contar, ContarA, Contar blanco)
  31. Gráficos básicos y de 2 ejes (Nuevas características para la versión 2016)
  32. Proteger hojas y libros

 

Módulo II: Análisis de Datos vía Tablas Dinámicas:

  1. Construcción de una Tabla Dinámica, a partir de una base de Datos, cómo ampliar los Rangos, convertir a Tabla el rango
  2. Diseñando una Tabla Dinámica, uso de los campos Filtro, Filas, Columna y Valores
  3. Explicación de la Barra de Herramientas de Tabla Dinámica
  4. Mejorando el aspecto de las Tablas Dinámicas, uso de Icono para dar Formato al Informe
  5. Ocultar y Mostrar Detalles de campos individuales de la Tabla Dinámica
  6. Eliminar y Agregar Subtotales al Informe de Tablas Dinámicas.
  7. Uso específico de los Campos FILTRO DE INFORME y COLUMNA, cuándo debemos aplicar cada una de las opciones (visibilidad de datos)
  8. Botón CONFIGURACION de CAMPO, su importancia para el análisis
  9. Reportes múltiples en las Tablas Dinámicas con diferentes configuraciones de campo (Sumatorias, Porcentajes, Conteo, etc.)
  10. Análisis Avanzado de Datos para obtener resultados en términos relativos a (Análisis de variaciones porcentuales de Datos, % de crecimiento, Análisis Verticales y Horizontales, Comparativos entre Valores y Otros)
  11. Creación de subtotales personalizados
  12. Uso de Modelo de datos para realizar Recuentos distintos en el Reporte
  13. Creación de Reportes comparativos entre variables
  14. Crear GRUPOS en el área de las Filas/ Creación de nuevas categorías /Agrupamiento de montos
  15. Agrupamientos de Fechas (meses, trimestres, años, rangos de días) en grandes volúmenes de Datos
  16. Insertar Fórmulas en Tablas Dinámicas (Campos Calculados y Elementos Calculados)
  17. Uso de la Herramienta Cámara para captura de reportes como imágenes dinámicas
  18. Actualización de varias tablas dinámicas
  19. Segmentación de datos y su configuración
  20. Uso de la Escala de tiempo para mostrar diferentes períodos de tiempo (nuevo en Excel 2013 y aplicable a la versión 2016)
  21. Gráficos Dinámicos (mejorados para la versión 2016)

Módulo III: Avanzado:

  1. Filtros Avanzados, criterios complejos para limitar los registros que se incluirán en el conjunto de datos por filtrar
  2. Listas externas
  3. Validación dependientes
  4. Consolidación de datos
  5. Funciones de Búsqueda y Referencia avanzadas (Coincidir (Match), Indice (Index), Desref (Offset)
  6. Funciones de fechas
  7. Proteger rangos de celdas simples y rangos de celdas para diferentes usuarios
  8. Insertar Hipervínculos para enlaces a celdas de la misma hoja, celdas en diferentes hojas, celdas con nombres, otros libros, páginas de Internet, etc.
  9. Buscar Objetivo para despeje de una de las variables que constituyen una fórmula

METODOLOGÍA

 Seminario de Ofimática totalmente práctico, dividido en nueve (9) sesiones de cuatro (4) horas cada una para un total de 36 horas, en las que se desarrollarán los temas descritos anteriormente mediante ejercicios individuales. Cada participante recibirá de forma digital una (1) carpeta con los archivos que serán utilizados durante el Seminario y un instructivo que contiene los procedimientos que se impartirán.

 

ORGANIZACIONALES

Dentro de la organización los participantes podrán utilizar el programa para realizar sus funciones de una manera más eficiente, sin la necesidad de duplicar funciones, organizar mejor la presentación de sus datos e incluso desarrollar reportes que permitan analizar la información. Habrá un mejor manejo y análisis de la información.

 

Forma de Evaluación:

Este seminario es de participación, por lo que no cuenta con evaluación formal.

 

Facilitador:

Lic. Lucía Salazar Pous,

Administradora de Empresas (UCR),

Certified Microsoft ® ‎Office Excel Specialist (MOS)

Consultora e Instructora en Excel Empresarial y Análisis de Datos.

Asesora en el área de mejoramiento de la productividad y toma de decisiones, mediante la optimización de las herramientas tecnológicas de Ofimática.

Gerente General de H&L Proyectos S.A.

Miembro Presidente del Capítulo de BNI Conectados.

 

Fecha:   14, 21, 28 noviembre, 5, 12 diciembre de 2022, 2, 9, 16 y 23 de enero de 2023

Hora: 8:30 a.m. a 12:30 p.m.

 Lugar: Sala de Capacitación, Cámara de Industrias de Costa Rica

Inversión: ¢229.500,00 asociados; ¢270.300,00 no asociados (IVA Incluido)

Incluye:   Refrigerio, material didáctico y certificado de participación

 Inscripciones: Por el teléfono 2202-5600 extensiones 609, 611, 617, 662 ó 676, fax 2234-6089

O al correo electrónico: capacitacion@cicr.com

Dirección: 350 mts sur de la Fuente de la Hispanidad · San Pedro Montes de Oca, San José