DESCRIPCIÓN

Un curso completo e integral sobre Microsoft Excel, que incluye una combinación de los principales temas de los niveles básico, intermedio y avanzado de la herramienta, con lo cual se enfatiza en el aprendizaje de los aspectos del software requeridos con mayor frecuencia en el ámbito técnico y empresarial.

Los participantes tendrán la capacidad de trabajar grandes volúmenes de datos en hojas de cálculo de Microsoft Excel, aplicando técnicas que maximizan la productividad y mantienen una presentación adecuada de la información, de modo que se alcance una administración profesional de resultados para una amplia gama de propósitos especializados.

Se enfatiza en el manejo eficiente y automatizado de Microsoft Excel, en la aplicación de una amplia gama de comandos, funciones y formatos, en la la elaboración de informes de resultados estéticamente agradables, y en la personalización del entorno Excel en pro de la eficiencia y eficacia.

DIRIGIDO A:

Personas que están incursionando en el uso de Excel a nivel educativo o empresarial, o que ya tienen conocimiento y experiencia en el uso de la herramienta, pero desean mejorar su competencia a partir de una formación práctica e integral en los elementos esenciales de la herramienta.

OBJETIVOS:

General:

Luego de 36 horas de capacitación, los participantes estarán en la capacidad de aplicar múltiples herramientas de Microsoft Excel para la organización de la información y el mejoramiento de la funcionalidad de las hojas de cálculo, de modo que se beneficie la eficiencia y eficacia de procesos.

Específicos:

Reconocer el software Microsoft Excel y el manejo básico de las hojas de cálculo.
Aplicar fórmulas y funciones de distintas categorías.
Gestionar la selección y ordenamiento de la información.
Organizar datos a través de distintos tipos de tablas y gráficos, tanto convencionales como dinámicos.
Asegurar la información de los libros y hojas de cálculo.
Optimizar la comprensión y el mantenimiento de fórmulas dentro de la hoja de cálculo.
Gestionar listas de datos de distintas fuentes.

TEMARIO

Tema 1 INTRODUCCIÓN A EXCEL Y MANEJO DE HOJAS DE CÁLCULO

Introducción a Microsoft Excel.
Abrir, cerrar y crear un libro.
Guardar un libro.
Partes de la ventana de Excel.
Formato general de hojas de cálculo.
Insertar, copiar, mover y eliminar una hoja de cálculo.
Selección de hojas de cálculo.
Medidas de identificación de hojas de cálculo.

Tema 2 INGRESO DE DATOS EN HOJAS DE CÁLCULO

Tipo y formato de datos.
Ingreso de datos en Excel.
Selección de celdas y rangos.
Ajustes, alineación, fuente y bordes.
Métodos de copiar, cortar, pegar y rellenar datos.
Manejo de filas y columnas.

Tema 3 FÓRMULAS Y FUNCIONES

Conceptos y componentes de las fórmulas y funciones en Excel.
Operadores y su prioridad.
Copiar, cortar, mover, borrar y auto rellenar fórmulas.
Las funciones en Excel, sus componentes y métodos de ingreso.
Suma, resta, multiplicación, división, promedio, conteo y valores máximo y mínimo.
Cálculo de porcentajes.
Referencias relativas, absolutas y mixtas.
Funciones lógicas: SI (simple, anidada y compleja con Y, O, NO), SI.CONJUNTO, SI.ERROR.
Funciones de texto: DERECHA, IZQUIERDA, EXTRAE, MAYUSC, MINUSC, NOMPROPIO, ESPACIOS, LIMPIAR, ENCONTRAR, LARGO, HALLAR, DECIMAL, TEXTO, MONEDA.
Funciones de búsqueda y referencia: BUSCARV, BUSCARH, INDICE, COINCIDIR.
Funciones estadísticas: CONTARA, CONTAR.SI, CONTAR.SI.CONJUNTO, PRONÓSTICO, TENDENCIA, PRONÓSTICO.ETS con asistente Previsión.
Funciones matemáticas: REDONDEAR, ENTERO, TRUNCAR, SUMAR.SI, SI.CONJUNTO, SUMAPRODUCTO, POTENCIA, RAIZ, AGREGAR.

Tema 4 GESTIÓN DE DATOS

Filtros automáticos.
Filtros avanzados.
Criterios de ordenamiento.
Segmentación de datos.
Escala de tiempo

Tema 5 ELABORACIÓN DE TABLAS

Concepto y creación de tablas en Excel.
Aplicar formato a una tabla.
Cálculos en columnas de tablas.
Uso de referencias estructuradas.
Filtros automáticos.
Segmentación de datos.
Agregar y remover filas y columnas a tablas.
Cuadros para presentación de resultados en informes.

Tema 6 ELABORACIÓN DE GRÁFICOS

Concepto y componentes de gráficos en Excel.
Proceso de creación de gráficos en Excel.
Gráfico de columnas y de barras.
Gráficos de líneas y de áreas.
Gráficos circulares y de anillos.
Gráficos histograma.
Gráfico de dispersión.

Tema 7 TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS

Creación de tablas y gráficos dinámicos.
Manejo de tablas y gráficos dinámicos.
Diseño de tablas y gráficos dinámicos.
Configuración de campos.
Orden y filtros en tablas y gráficos dinámicos.
Tipos de gráficos dinámicos y su aplicación según tipos de resultados.
Manejo de formato de elementos de gráficos dinámicos.

Tema 8 ASEGURAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS

Medidas de protección de celdas, hojas de cálculo y libros de trabajo.
Contraseñas para lectura o edición de archivos.
Gestión de comentarios.
Uso del control de cambios.
Compartir documentos con otros usuarios.
Revisión de ortografía y sinónimos.
Comprobación de la accesibilidad de los documentos.
Búsqueda inteligente y traducción.

Tema 9 FUNCIONES AVANZADAS

Funciones matriciales.
Concepto y lectura de funciones anidadas.
Casos prácticos de diversas funciones anidadas.

Tema 10 GESTIÓN DE RANGOS Y REFERENCIAS

Asignación de nombres a celdas y rangos.
Uso de nombres en fórmulas.
Administración de nombres.
Auditoría de nombres.

Tema 11 LISTAS Y BASES DE DATOS

Buscar, reemplazar, ir a.
Formato condicional.
Validación de datos.
Gestión de registros o datos duplicados.
Texto en columnas.

Metodología:

Seminario totalmente práctico, dividido en doce (12) sesiones de tres (3) horas cada una, para un total de 36 horas en las que se desarrollarán los temas descritos anteriormente mediante ejercicios individuales. Cada participante recibirá de forma digital una (1) carpeta con los archivos que serán utilizados durante el Seminario. Además, recibirán un instructivo digital que contiene los procedimientos que se impartirán.

El curso se imparte de forma magistral, con la aplicación práctica por parte de los participantes desde sus equipos de cómputo. Con ello, los conocimientos transmitidos son empleados por parte de los colaboradores a través de prácticas guiadas por el instructor, en donde se explica paso por paso cómo se ejecutan las diferentes funciones, aplicaciones, herramientas, etc.

Al ser de forma remota, se requiere de un enlace con Microsot Teams o zoom.us de forma tal que todos los participantes ingresen a la videoconferencia. Los participantes recibirán un correo con la invitación a la clase.

Los participantes transmiten sus consultas al instructor en cualquier momento del curso. De igual forma, el instructor realiza consultas y desarrolla actividades de forma tal que se promueva el dinamismo de la sesión.

Recomendaciones para un mejor aprovechamiento del curso:
- Cada participante debe trabajar con su propio equipo (Se recomienda NO trabajar en parejas)
- Preferiblemente contar con 2 pantallas para proyectar en una la clase y trabajar en el computador (Una buena opción es ver la clase en el dispositivo móvil (celular) y trabajar en la computadora / No es indispensable es sugerido)
- Los participantes deben:
Contar con buena señal de Internet
Ubicarse en un lugar libre de distracciones externas que puedan interrumpir durante la sesión.
Incorporarse a la sesión al menos 10 minutos antes del inicio
Tener en sus escritorios descargados los archivos con los que se va a trabajar durante la sesión. (No deben trabajar en la carpeta comprimida)
Mantener el micrófono cerrado, salvo cuando “levante la mano¨ (opción habilitada en Microsoft Teams o zoom.us) para hacer alguna pregunta o comentario”
Mantenerse presente durante toda la sesión

Facilitador

Ing. Rodrigo Arce Madrigal.

Ingeniero Industrial, incorporado al Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica (CFIA).

Experto en el uso de Excel y Power BI, certificado por Microsoft

Especializado en el análisis estadístico de la información.

Consultor y formador con más de 8 años de experiencia en temas relacionados al análisis de datos y a las aplicaciones Microsoft, tales como Excel, Power BI, Word, PowerPoint, Outlook y OneDrive

Fecha: 14, 21, 28 octubre, 4, 11, 18, 25 noviembre, 2, 9, 16 diciembre 2023, 6 y 13 de enero de 2024

Hora: 8:00 a.m. a 11:00 a.m.

Inversión: ¢ 198.900,00 asociados; ¢ 227.460,00 no asociados (IVA Incluido)

Incluye: material didáctico, certificado de participación.

Inscripciones: Por el teléfono 2202-5600 extensiones 609, 611, 617, 631, 662 ó 676, fax 2234-6089 o al correo electrónico: capacitacion@cicr.com

350 mts sur de la Fuente de la Hispanidad · San Pedro Montes de Oca, San José