DIRIGIDO A
A usuarios de Excel que requieren utilizar este programa de forma eficiente y productiva, aprovechando al máximo, las principales funciones y herramientas para el manejo de información, grandes volúmenes de datos. Personas que requieran realizar reportes y análisis de datos para la toma de decisiones. Así como, usuarios que por las características de su puesto, requieran el conocimiento de funciones y aplicaciones avanzadas del programa Excel, como automatización de procesos, funciones y herramientas avanzadas.
OBJETIVO GENERAL
Brindar el conocimiento adecuado a los participantes en el uso d la herramienta Microsoft ® Excel, teniendo como punto de partida un nivel básico, hasta poder realizar análisis de datos para la toma de decisiones vía tablas dinámicas; de esta manera, el participante tendrá mayores herramientas para poder mejorar su productividad, y a manejar correctamente su información por medio de las diferentes aplicaciones y funciones.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Reforzar conocimientos en el uso de las herramientas de Excel
• Conocer más herramientas de Microsoft ® Excel y sus aplicaciones para mejorar la productividad
• Realizar cambios en los parámetros de la herramienta
• Tener una visibilidad de la información más clara y productiva
• Utilizar herramientas para el manejo de la información y de grandes volúmenes de datos
• Utilizar funciones de diferentes categorías aplicables a diferentes áreas y cualquier entorno empresarial
• Aplicar formatos condicionales a celdas para mejorar la visualización de bases de datos y reportes
• Construir correctamente bases de datos de manera que puedan utilizarse para realizar ordenamientos, filtros y reportes
• Permitir validar celdas de forma que los valores de entrada sean restringidos por parte del usuario de acuerdo con su uso
• Utilizar todos los recursos de análisis de datos para la toma decisiones que brindan las Tablas dinámicas de Excel
• Agrupar los reportes por medio de nuevas categorías, montos y rangos de fechas o períodos específicos
• Utilizar los gráficos para representar la información de otras formas y poder analizarla mejor
• Conocer los medios para crear rutinas de programación básicas
• Despejar variables de fórmulas
• Crear escenarios de acuerdo os diferentes parámetros
• Evaluar y pronosticar los valores de una fórmula
TEMARIO
Módulo I: Nivelación y Funciones Aplicadas:
1. Uso de Teclas Rápidas y Procedimientos Simplificados
2. Recorrido por la interfaz de EXCEL y el área de trabajo
3. Personalizar barra herramientas, explicación de la cinta de opciones, pestañas, fichas, grupos de comandos e iconos
4. Uso de Buscar y Reemplazar, valores o textos
5. Uso del Cuadro de Nombres, nombres a celdas y a rangos de celdas
6. Formatos de celdas (Número, Contabilidad, Personalizada, Fechas, etc.)
7. Formas de Relleno de datos (series, Fechas, etc.)
8. Relleno Rápido
9. Aplicación de la herramienta “Pegado Especial” (Transponer, Valores, Comentarios, Operaciones)
10. Establecer área de impresión, Configuración de Márgenes, Página, Encabezado, Hoja, Impresión de un rango, una hoja, varias hojas de un libro o todo el libro, subtotales por hoja, comentarios, títulos de filas y columnas.
11. Imágenes dinámicas
12. Autoajuste de celdas
13. Inmovilizar Paneles Herramienta
14. Análisis Rápido (nueva en Excel 2016) Permite crear de forma rápida formatos condicionales, totales, gráficos, tablas dinámicas y mini gráficos
15. Reglas Importantes para creación de Bases De Datos
16. Ordenamientos de Bases de Datos (numéricos, de Texto, de Fechas y Personalizados)
17. Creación de Listas Personalizadas
18. Filtros (Color, valores, de texto, número y fecha) y Filtros Mixtos (Función Subtotales)
19. Uso de Autosumas en la formulaciones y Bases de Datos
20. Uso de la herramienta Texto en columnas
21. Formatos Condicionales (Barras de Datos, Escalas de color, conjunto de íconos, rangos)
22. Validación de celdas, parametrización de mensajes de entrada y de error
23. Creación de listas desplegables
24. Fórmulas de complejidad intermedia y el uso de las Direcciones ABSOLUTAS Y RELATIVAS
25. Auditoría de Fórmulas
26. Funciones de Texto (Izquierda, Derecha, Extrae, Nompropio, Igual, Espacios, Concatenar, Largo) Para 365: CONCAT, UnirCadenas
27. Funciones Matemáticas (Suma, Sumar.si, Multiplo.Superior/Inferior)
28. Funciones Lógicas (Función SI Condicional, Función Y, Función O, SI.ERROR)
29. Funciones de Búsqueda (BuscarV (Vlookup), BuscarH (Hlookup)) Para 365: BUSCARX
30. Funciones Estadísticas (Promedio, Min, Max, Contar, ContarA, Contar blanco)
31. Gráficos básicos y de 2 ejes
32. Proteger hojas y libros
Módulo II: Análisis de Datos vía Tablas Dinámicas:
1. Construcción de una Tabla Dinámica, a partir de una base de Datos, cómo ampliar los Rangos, convertir a Tabla el rango
2. Diseñando una Tabla Dinámica, uso de los campos Filtro, Filas, Columna y Valores
3. Explicación de la Barra de Herramientas de Tabla Dinámica
4. Mejorando el aspecto de las Tablas Dinámicas, uso de Icono para dar Formato al Informe
5. Ocultar y Mostrar Detalles de campos individuales de la Tabla Dinámica
6. Eliminar y Agregar Subtotales al Informe de Tablas Dinámicas.
7. Uso específico de los Campos FILTRO DE INFORME y COLUMNA, cuándo debemos aplicar cada una de las opciones (visibilidad de datos)
8. Botón CONFIGURACIÓN de CAMPO, su importancia para el análisis
9. Reportes múltiples en las Tablas Dinámicas con diferentes configuraciones de campo (Sumatorias, Porcentajes, Conteo, etc.)
10. Análisis Avanzado de Datos para obtener resultados en términos relativos a (Análisis de variaciones porcentuales de Datos, % de crecimiento, Análisis Verticales y Horizontales, Comparativos entre Valores y Otros)
11. Creación de subtotales personalizados
12. Uso de Modelo de datos para realizar Recuentos distintos en el Reporte
13. Creación de Reportes comparativos entre variables
14. Crear GRUPOS en el área de las Filas/ Creación de nuevas categorías /Agrupamiento de montos
15. Agrupamientos de Fechas (meses, trimestres, años, rangos de días) en grandes volúmenes de Datos
16. Insertar Fórmulas en Tablas Dinámicas (Campos Calculados y Elementos Calculados)
17. Uso de la Herramienta Cámara para captura de reportes como imágenes dinámicas
18. Actualización de varias tablas dinámicas
19. Segmentación de datos y su configuración
20. Uso de la Escala de tiempo para mostrar diferentes períodos de tiempo (nuevo en Excel 2013 y aplicable a la versión 2016)
21. Gráficos Dinámicos (mejorados para la versión 2016)
Módulo III: Avanzado:
1. Filtros Avanzados, criterios complejos para limitar los registros que se incluirán en el conjunto de datos por filtrar
2. Listas externas
3. Validaciones dependientes
4. Consolidación de datos
5. Funciones de Búsqueda y Referencia avanzadas (Coincidir (Match), Indice (Index), Desref (Offset)
6. Funciones de fechas
7. Proteger rangos de celdas simples y rangos de celdas para diferentes usuarios
8. Insertar Hipervínculos para enlaces a celdas de la misma hoja, celdas en diferentes hojas, celdas con nombres, otros libros, páginas de Internet, etc.
9. Buscar Objetivo para despeje de una de las variables que constituyen una fórmula
Metodología:
Seminario Remoto con Instructor en vivo de Ofimática totalmente virtual, dividido en DOCE (12) sesiones de tres (3) horas cada una, en las que se desarrollarán los temas descritos anteriormente mediante ejercicios individuales, por medio de la plataforma Zoom, en sesiones programadas a las que cada participante debe incorporarse en el horario y fecha asignadas para el curso. El instructor compartirá su pantalla y explicará los procedimientos y pasos a seguir para trabajar con cada archivo.
Cada persona recibirá de forma digital una (1) carpeta con los archivos que serán utilizados durante el Seminario. Además, recibirán un instructivo en formato digital que contiene los procedimientos que se impartirán.
• Recomendaciones para un mejor aprovechamiento del curso:
◦ Cada participante debe trabajar con su propio equipo (Se recomienda NO trabajar en parejas)
◦ Preferiblemente contar con 2 pantallas para proyectar en una la clase y trabajar en el computador (Una buena opción es ver la clase en el dispositivo móvil (celular) y trabajar en la computadora / No es indispensable es sugerido)
◦ Los participantes deben:
• Contar con buena señal de Internet
• Ubicarse en un lugar libre de distracciones externas que puedan interrumpir durante la sesión.
• Incorporarse a la sesión al menos 10 minutos antes del inicio
• Mantener el micrófono cerrado, salvo cuando “levante la mano¨ (opción habilitada en Microsoft Teams) para hacer alguna pregunta o comentario”
• Mantenerse presente durante toda la sesión
• Tener en sus escritorios descargados los archivos con los que se va a trabajar durante la sesión. (No deben trabajar en la carpeta comprimida)
• Este curso está diseñado para que el participante pueda trabajar con las versiones de Excel 2010 en adelante incluyendo la versión de Office 365. Se recomienda contar con las versiones más recientes del programa.
BENEFICIOS ORGANIZACIONALES
Dentro de la organización los participantes podrán utilizar el programa para realizar sus funciones de una manera más eficiente, sin la necesidad de duplicar funciones, organizar mejor la presentación de sus datos e incluso desarrollar reportes que permitan analizar la información. Habrá un mejor manejo y análisis de la información.
Forma de Evaluación:
Este seminario es de participación, por lo que no cuenta con evaluación formal.
Facilitador:
Lic. Carmen Víquez
Administradora de Empresas y Relacionista Internacional.
Consultora y Facilitadora Internacional (Centroamérica, Panamá y Colombia).
Instructora y Consultora en Excel empresarial y Análisis de Datos, Mercadeo y Gestión Comercial, Servicio al Cliente, Talento Humano y Logística, en industrias como Tecnología, Educación, Televisión y Distribución de Productos de Belleza y Estética, entre otros.
Fechas: 12, 19 diciembre de 2023, 2, 9, 16, 23, 30 enero, 6, 13, 20, 27 febrero y 5 de marzo de 2024
Hora: 5:00 p.m. a 8:00 p.m.
Inversión: ¢ 198.900,00 asociados; ¢ 227.460,00 no asociados (IVA Incluido)
Incluye: Material didáctico, certificado de participación
Inscripciones: Por el teléfono 2202-5600 extensiones 609, 611, 617, 631, 662 ó 676, fax 2234-6089 o al correo electrónico: capacitacion@cicr.com
350 mts sur de la Fuente de la Hispanidad · San Pedro Montes de Oca, San José
