DIRIGIDO A:
Este seminario, está diseñado para aquellos usuarios del programa de Excel que tengan una frecuencia alta en el uso del mismo y que deseen mejorar sus conocimientos y habilidades en el manejo de funciones, herramientas de edición.
OBJETIVO GENERAL:
Brindar herramientas para utilizar el programa Excel de forma más práctica y productiva. Explorar diversas categorías de funciones.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Aprender a:
• Manejar datos en Excel de forma eficiente
• Utilizar herramientas que facilitan la estandarización de datos
• Conocer las diferentes formas de ordenar y filtrar datos
• Utilizar funciones de diferentes categorías
• Colocar formatos condicionales y manipular sus reglas
• Proteger libros, hojas, celdas
• Crear y manipular minigráficos y gráficos
TEMARIO
1. Conceptos generales del uso de EXCEL y sus aplicaciones
2. Herramienta de “Análisis Rápido”
3. Uso del Cuadro de Fórmulas y Cuadro de Nombres
4. Formatos Condicionales. (Barras de Datos, Escalas de color, conjunto de íconos, rangos)
5. Reglas Importantes, para utilizar las Hojas de Excel como Bases de datos
6. Ordenamientos de Bases de Datos (numéricos de Texto y Personalizados)
7. Creación de Listas Personalizadas para realizar Ordenamientos Personalizados
8. Filtros personalizados (Color, valores, etc.)
9. Filtros mixtos: Agregando la función matemática-subtotales
10. Uso de autosumas en la formulaciones y Bases de Datos
11. Auditoría de Fórmulas (Precedentes y Dependientes)
12. Uso de las Direcciones absolutas y relativas en la formulación
13. Función de búsqueda (BuscarV, BuscarH, BuscarX) (Filtrar, Ordenar, Únicos: Solamente para versiones Office 365)
14. Funciones de texto (Derecha, Izquierda, Extrae, NomPropio, Mayusc, Minusc, Concat, entre otras)
15. Funciones lógicas (Función SI Condicional/ Y_O))
16. Funciones de fecha (Fecha.Mes, DíasLab, DíasLab Int, entre otras)
17. Validaciones en celdas y Rangos (listas desplegables, números, longitud de texto)
18. Uso de formato de Tabla vrs Rango
19. Introducir nombre a rangos, celdas y listas (edición)
20. Administrador de nombres (edición y eliminación de nombres creados)
21. Aplicaciones de la herramienta “Texto en columnas”
22. Desarrollo de Gráficos varios tipos y combinados
23. Hipervínculos
24. Protección de celdas
Metodología:
Seminario de Ofimática Remoto con Instructor en vivo totalmente práctico, dividido en cinco (5) sesiones de tres (3) horas cada una, en las que se desarrollarán los temas descritos anteriormente mediante ejercicios individuales, por medio de la plataforma Zoom, en sesiones programadas a las que cada participante debe incorporarse en el horario y fecha asignadas para el curso. El instructor compartirá su pantalla y explicará los procedimientos y pasos a seguir para trabajar con cada archivo.
Cada persona recibirá de forma digital una (1) carpeta con los archivos que serán utilizados durante el Seminario. Además, recibirán un instructivo en formato digital que contiene los procedimientos que se impartirán.
• Recomendaciones para un mejor aprovechamiento del curso:
◦ Cada participante debe trabajar con su propio equipo (Se recomienda NO trabajar en parejas)
◦ Preferiblemente contar con 2 pantallas para proyectar en una la clase y trabajar en el computador (Una buena opción es ver la clase en el dispositivo móvil (celular) y trabajar en la computadora / No es indispensable es sugerido)
◦ Los participantes deben:
• Contar con buena señal de Internet
• Ubicarse en un lugar libre de distracciones externas que puedan interrumpir durante la sesión.
• Incorporarse a la sesión al menos 10 minutos antes del inicio
• Tener en sus escritorios descargados los archivos con los que se va a trabajar durante la sesión. (No deben trabajar en la carpeta comprimida)
• Mantener el micrófono cerrado, salvo cuando “levante la mano¨ (opción habilitada en Microsoft Teams o zoom.us) para hacer alguna pregunta o comentario”
• Mantenerse presente durante toda la sesión
Beneficios Organizacionales:
Dentro de la organización los participantes podrán utilizar el programa para realizar sus funciones de una manera más eficiente, sin la necesidad de duplicar funciones, organizar mejor la presentación de sus datos e incluso desarrollar pequeños reportes que permitan analizar la información.
Forma de Evaluación:
Este seminario es de participación, por lo que no cuenta con evaluación formal.
Facilitador:
Ing. Carlos David Duitama
Ingeniero Industrial con estudios a nivel de Maestría en Administración de Negocios con énfasis en Gerencia General
Certified Microsoft ® Office Excel Specialist (MOS)
Consultor e Instructor en Excel empresarial y Análisis de datos Facilitador (Certificado)
Consultor en procesos organizacionales y Desarrollo Humano bajo metodologías de aprendizaje participativo enfocado en In & Outdoor Training (Aprendizaje Experiencial) y Appreciative Inquiry (Indagaciones apreciativas)
Experiencia en Gestión Empresarial, Planeación Estratégica, Desarrollo e implementación de Sistema de Calidad, Desarrollo de Manuales de Puestos y de Procedimientos (Administrativos y Operativos), Atención a clientes y Negociación
Fecha: 7, 14 diciembre de 2023, 4, 11 y 18 de enero de 2024
Hora: 5:00 p.m. a 8:00 p.m.
Inversión: ¢110.160,00 asociados, ¢126.480,00 no asociados (IVA Incluido)
Incluye: Material didáctico y certificado de participación
Inscripciones: Por el teléfono 2202-5600 extensiones 609, 611, 617, 662 ó 676, fax 2234-6089
O al correo electrónico: capacitacion@cicr.com
Dirección: 350 mts sur de la Fuente de la Hispanidad · San Pedro Montes de Oca, San José
