EXCEL INTERMEDIO 2016

110,160.00126,480.00

DIRIGIDO A:

Este seminario, está diseñado para aquellos usuarios del programa de Excel que tengan una frecuencia alta en el uso del mismo y que deseen mejorar sus conocimientos y habilidades en el manejo de funciones, herramientas de edición.

Fecha: 4, 11 18, 25 de agosto y 1 de setiembre de 2021
Hora: 8:30 a.m. a 11:30 a.m.
Inversión: ¢110.160,00 asociados, ¢126.480,00 no asociados (IVA Incluido)

Incluye:   Material didáctico y certificado de participación
Inscripciones: Por el teléfono 2202-5600 extensiones 609, 611, 617, 662 ó 676, fax 2234-6089

 

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OBJETIVO GENERAL:

Brindar herramientas para utilizar el programa Excel de forma más práctica y productiva. Explorar diversas categorías de funciones.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

Aprender a:

  • Manejar datos en Excel de forma eficiente
  • Utilizar herramientas que facilitan la estandarización de datos
  • Conocer las diferentes formas de ordenar y filtrar datos
  • Utilizar funciones de diferentes categorías
  • Colocar formatos condicionales y manipular sus reglas
  • Proteger libros, hojas, celdas
  • Crear y manipular minigráficos y gráficos

TEMARIO 

  1. Uso de Teclas Rápidas y Procedimientos Simplificados
  2. Recorrido por la interfaz de EXCEL 2016 y el área de trabajo (Novedades de la versión 2016)
  3. Personalizar barra herramientas, explicación de la cinta de opciones, pestañas, fichas, grupos de comandos e iconos
  4. Uso de Buscar y Reemplazar, valores o textos
  5. Uso del Cuadro de Nombres, nombres a celdas y a rangos de celdas
  6. Formatos de celdas (Número, Contabilidad, Personalizada, Fechas, etc.)
  7. Formas de Relleno de datos (series, Fechas, etc.)
  8. Relleno Rápido (nuevo en Excel 2013 y aplicable en 2016)
  9. Aplicación de la herramienta “Pegado Especial” (Transponer, Valores, Comentarios, Operaciones)
  10. Establecer área de impresión, Configuración de Márgenes, Página, Encabezado, Hoja, Impresión de un rango, una hoja, varias hojas de un libro o todo el libro, subtotales por hoja,  comentarios, títulos  de  filas  y columnas.
  11. Imágenes dinámicas
  12. Autoajuste de celdas
  13. Inmovilizar Paneles Herramienta
  14. Análisis Rápido (nueva en Excel 2016) Permite crear de forma rápida formatos condicionales, totales, gráficos, tablas dinámicas y mini gráficos
  15. Reglas Importantes para creación de Bases De Datos
  16. Ordenamientos de Bases de Datos (numéricos, de Texto, de Fechas y Personalizados)
  17. Creación de Listas Personalizadas
  18. Filtros (Color, valores, de texto, número y fecha) y Filtros Mixtos (Función Subtotales)
  19. Uso de Autosumas en la formulaciones y Bases de Datos
  20. Uso de la herramienta Texto en columnas
  21. Formatos Condicionales (Barras de Datos, Escalas de color, conjunto de íconos, rangos)
  22. Validación de celdas, parametrización de mensajes de entrada y de error
  23. Creación de listas desplegables
  24. Fórmulas de complejidad intermedia y el uso de las Direcciones ABSOLUTAS Y RELATIVAS
  25. Auditoría de Fórmulas
  26. Funciones de Texto (Izquierda, Derecha, Extrae, Nompropio, Igual, Espacios, Concatenar, Largo)
  27. Funciones Matemáticas (Suma, Sumar.si, Multiplo.Superior/Inferior)
  28. Funciones Lógicas (Función SI Condicional, Función Y, Función O, SI.ERROR)
  29. Funciones de Búsqueda (BuscarV (Vlookup), BuscarH (Hlookup))
  30. Funciones Estadísticas (Promedio, Min, Max, Contar, ContarA, Contar blanco)
  31. Gráficos básicos y de 2 ejes (Nuevas características para la versión 2016)
  32. Proteger hojas y libros

Metodología:

Seminario de Ofimática Remoto con Instructor en vivo totalmente práctico, dividido en cinco (5) sesiones de tres (3) horas cada una, en las que se desarrollarán los temas descritos anteriormente mediante ejercicios individuales, por medio de la plataforma Zoom, en sesiones programadas a las que cada participante debe incorporarse en el horario y fecha asignadas para el curso. El instructor compartirá su pantalla y explicará los procedimientos y pasos a seguir para trabajar con cada archivo.

Cada persona recibirá de forma digital una (1) carpeta con los archivos que serán utilizados durante el Seminario. Además, recibirán un instructivo en formato digital que contiene los procedimientos que se impartirán.

  • Recomendaciones para un mejor aprovechamiento del curso:
    • Cada participante debe trabajar con su propio equipo (Se recomienda NO trabajar en parejas)
    • Preferiblemente contar con 2 pantallas para proyectar en una la clase y trabajar en el computador (Una buena opción es ver la clase en el dispositivo móvil (celular) y trabajar en la computadora / No es indispensable es sugerido)
    • Los participantes deben:
  • Contar con buena señal de Internet
  • Ubicarse en un lugar libre de distracciones externas que puedan interrumpir durante la sesión.
  • Incorporarse a la sesión al menos 10 minutos antes del inicio
  • Tener en sus escritorios descargados los archivos con los que se va a trabajar durante la sesión. (No deben trabajar en la carpeta comprimida)
  • Mantener el micrófono cerrado, salvo cuando “levante la mano¨ (opcion habilitada en Microsoft Teams o zoom.us) para hacer alguna pregunta o comentario”
  • Mantenerse presente durante toda la sesión

Beneficios Organizacionales:

Dentro de la organización los participantes podrán utilizar el programa para realizar sus funciones de una manera más eficiente, sin la necesidad de duplicar funciones, organizar mejor la presentación de sus datos e incluso desarrollar pequeños reportes que permitan analizar la información.

 Forma de Evaluación:

Este seminario es de participación, por lo que no cuenta con evaluación formal.


Facilitador:

Lucía Salazar Pous,
Administradora de Empresas (UCR),
Certified Microsoft ® ‎Office Excel Specialist (MOS)
Consultora e Instructora en Excel Empresarial y Análisis de Datos
Asesora en el área de mejoramiento de la productividad y toma de decisiones, mediante la optimización de las herramientas tecnológicas de Ofimática
Gerente General de H&L Proyectos SA


Fecha: 4, 11 18, 25 de agosto y 1 de setiembre de 2021
Hora: 8:30 a.m. a 11:30 a.m.
Inversión: ¢110.160,00 asociados, ¢126.480,00 no asociados (IVA Incluido)

Incluye:   Material didáctico y certificado de participación
Inscripciones: Por el teléfono 2202-5600 extensiones 609, 611, 617, 662 ó 676, fax 2234-6089

O al correo electrónico: capacitacion@cicr.com

Dirección: 350 mts sur de la Fuente de la Hispanidad · San Pedro Montes de Oca, San José