DESCRIPCIÓN:

El poder de transformación y modelado de datos de Power BI, combinado con la versatilidad y sencillez de Excel. En esta etapa de formación, los(as) participantes elevan considerablemente su capacidad de manejo de datos en Excel, y se vuelven capaces impactar el negocio con informes eficientes y eficaces.

Se trata de una capacitación que entrega conocimientos y habilidades necesarios para desatacar en el manejo de complementos de Microsoft Excel que brindan un gran valor a la inteligencia del negocio, la automatización de reportes, la analítica de datos y la toma de decisiones: Power Query y Power Pivot.

Corresponde a un proceso de formación sistemático, mediante el cual se guía a los(as) participantes a incursionar en el uso de Power Query y Power Pivot, a partir de los elementos más básicos de las aplicaciones y aumentando paulatinamente el nivel de complejidad, de modo que las personas integrantes del curso logren concretar procesos de automatización de reportes válidos y confiables.

Se brindan múltiples apoyos multimedia, casos prácticos de desarrollo y se logra la meta de diseñar reportes de alto grado de calidad y de fácil actualización.

DIRIGIDO A:

Personas que utilizan Microsoft Power BI en sus trabajos de forma regular, pero desean replicar su capacidad de conexión, transformación y modelado de datos en Microsoft Excel.
Personas que cuenten con conocimientos básicos sobre el manejo y análisis dinámico de resultados en Microsoft Excel a nivel empresarial, y desean expandir sus conocimientos al uso competente de los complementos Power Query y Power Pivot para la automatización de reportes.
Personas que ya tienen conocimiento y experiencia en el uso de Microsoft Excel con Power Query y Power Pivot, pero desean mejorar su competencia a partir de una formación práctica e integral en las principales herramientas de la aplicación, así como obtener un Certificado de Aprovechamiento que respalde su competencia.
Personas que ya tienen conocimiento y experiencia en la elaboración de informes con tablas y gráficos convencionales y dinámicos, incluso incorporando elementos especializados como grabación de macros, desarrollos en Visual Basic, etc., pero requieren ampliar su espectro de conocimiento y competencia a través de una formación sistemática sobre Power Query y Power Pivot en Excel.

OBJETIVOS

Objetivo general

Al finalizar esta capacitación, las personas participantes estarán en la capacidad de utilizar herramientas de conexión, transformación y modelado de datos en Microsoft Excel, a través de Power Query y Power Pivot, para el desarrollo de informes eficientes, eficaces e impactantes en la toma de decisiones de inteligencia del negocio.

Objetivos específicos

Introducir la automatización de reportes en Excel con Power Query y Power BI, a través del reconocimiento de dichos complementos y de la comparación de técnicas para elaboración de informes.

Apropiar el manejo de múltiples fuentes de datos a través de Power Query.

Transformar consultas en Power Query en pro de la calidad de los datos.

Utilizar el modelado de datos en Power Pivot para la creación de relaciones entre tablas.

Enriquecer el modelo tabular con elementos básicos del lenguaje DAX con Power Pivot.

Elaborar reportes en Excel empleando modelos de datos de Power Pivot, bajo el desarrollo de casos de control de indicadores clave de rendimiento (KPIs).

TEMARIO

TEMA 1: INTRODUCCIÓN A POWER QUERY Y POWER PIVOT MEDIANTE LA COMPARACIÓN DE TÉCNICAS PARA ELABORACIÓN DE INFORMES EN EXCEL

Reconocimiento del Editor Power Query.
Reconocimiento de Power Pivot.
Creación de informes con tablas y gráficos no dinámicos.
Creación de informes con tablas y gráficos dinámicos.
Incorporación de macros a la creación de informes.
Incorporación de Power Query y Power Pivot a la creación de informes.

TEMA 2: CONECTAR ARCHIVOS DE DATOS DE MÚLTIPLES FUENTES CON POWER QUERY

Obtener datos desde una tabla o rango.
Obtener datos desde un libro Excel.
Obtener datos desde una carpeta.
Obtener datos desde un archivo de texto o CSV.
Obtener datos desde un archivo XML.
Obtener datos desde un archivo PDF.
Obtener datos desde la web.
Creación y administración de parámetros para mantenimiento de rutas de acceso.

TEMA 3: LIMPIEZA Y CALIDAD DE DATOS EN POWER QUERY

Tipos de datos.
Uso de filtros.
Herramientas de vista para comprobación de la calidad de datos.
Manejo de duplicados, errores y vacíos.
Herramientas de limpieza: Dividir columnas, Reemplazar datos, Recortar, Agregar prefijos y sufijos.

TEMA 4: TRANSFORMAR CONSULTAS Y AGREGAR COLUMNAS EN POWER QUERY

Herramientas de tabla: Agrupar por, Usar primera fila como encabezado, Transponer, Invertir filas, Contar filas.
Herramientas de columna: Detectar tipo de datos, Rellenar, Columna dinámica, Anular dinamización de columnas, Mover, Convertir en lista.
Agregar columna a partir de ejemplos.
Agregar columna condicional.
Agregar columna índice.
Duplicar columna.
Agregar columna personalizada.
Herramientas para agregar columna de texto: Extraer, Combinar columnas.
Herramientas para agregar columna de número: Estadísticas, Estándar, Científico, Trigonometría, Redondeo, Información.
Herramientas para agregar columna de fecha y hora: Fecha, Hora, Duración.

TEMA 5: ADMINISTRAR CONSULTAS EN POWER QUERY

Duplicar y referenciar consultas.
Combinar y anexar consultas.
Organizar consultas a través de grupos.
Analizar la dependencia de consultas.
Opciones de carga de datos.
Propiedades de la consulta.

TEMA 6: INTRODUCCIÓN AL MODELADO DE DATOS CON POWER PIVOT

Agregar datos al Modelo.
Obtener datos externos.
Relaciones entre tablas y gestión en vista de diagramas.

TEMA 7: INTRODUCCIÓN AL LENGUAJE DAX CON POWER PIVOT

Introducción al lenguaje DAX.
Componentes del lenguaje. Sintaxis en DAX.
Ejemplos de uso de funciones en DAX.
Introducción a contextos en DAX.
Realizar comparaciones entre categorías con DAX.
Tabla de tiempos con DAX.
Creación y administración de medidas e indicadores clave de rendimiento (KPIs)

TEMA 8: CREACIÓN DE INFORMES A PARTIR DEL MODELO DE DATOS

Buenas prácticas de visualización.
Uso de tablas dinámicas, gráficos dinámicos y tarjetas de resultados.
Filtro con segmentadores y escalas de tiempo.
Estética y presentación del informe.
Actualización del informe.

METODOLOGÍA:

Seminario totalmente práctico, dividido en ocho (8) sesiones de tres (3) horas cada una, para un total de 24 horas, en las que se desarrollarán los temas descritos anteriormente mediante ejercicios individuales. Cada participante recibirá de forma digital una (1) carpeta con los archivos que serán utilizados durante el Seminario. Además, recibirán un instructivo digital que contiene los procedimientos que se impartirán.

El curso se imparte de forma magistral, con la aplicación práctica por parte de los participantes desde sus equipos de cómputo. Con ello, los conocimientos transmitidos son empleados por parte de los colaboradores a través de prácticas guiadas por el instructor, en donde se explica paso por paso cómo se ejecutan las diferentes funciones, aplicaciones, herramientas, etc.

Al ser de forma remota, se requiere de un enlace Skype Empresarial o Google Meet, Zoom.us, Microsot Teams de forma tal que todos los participantes ingresen a la videoconferencia. Los participantes recibirán un correo con la invitación a la clase en alguna de las plataformas mencionadas.

Los participantes transmiten sus consultas al instructor en cualquier momento del curso. De igual forma, el instructor realiza consultas y desarrolla actividades de forma tal que se promueva el dinamismo de la sesión.

Recomendaciones para mejor aprovechamiento de la clase:

Cada participante debe trabajar con su propio equipo (Se recomienda NO trabajar en parejas)
Preferiblemente contar con 2 pantallas para proyectar en una la clase y trabajar en el computador (Una buena opción es ver la clase en el dispositivo móvil (celular o Tablet) y trabajar en la computadora / No es indispensable es sugerido)
Contar con buena señal de Internet
Ubicarse en un lugar libre de distracciones externas que puedan interrumpir durante la sesión.
Incorporarse a la sesión al menos 10 minutos antes del inicio
Mantenerse presente durante toda la sesión
El participante debe contar con una computadora con acceso a internet, sistema operativo Windows, la aplicación Microsoft Excel 2013 o superior, y la aplicación Power BI Desktop gratuita o superior.
Durante la capacitación, pueden mostrarse algunas herramientas disponibles para versiones Power BI Pro o superior, sin embargo, no serán calificadas ni se tratan de un requisito para el curso.
Microsoft facilita una versión gratuita de Power BI. Puede suscribirse a través del siguiente enlace: Clic aquí para descargar versión gratuita de Microsoft Power BI Desktop.

Conocimiento básico de Microsoft Power BI

Se requiere que los participantes cuenten con conocimientos básicos sobre el uso de Microsoft Power BI. Por tanto, es recomendable que, previo a la presente capacitación, la persona participante haya cursado la capacitación Creación de Dashboard con Power BI.

Facilitador:

Ing. Rodrigo Arce Madrigal.

Ingeniero Industrial, incorporado al Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica (CFIA).

Experto en el uso de Excel y Power BI, certificado por Microsoft

Especializado en el análisis estadístico de la información.

Consultor y formador con más de 8 años de experiencia en temas relacionados al análisis de datos y a las aplicaciones Microsoft, tales como Excel, Power BI, Word, PowerPoint, Outlook y OneDrive

Fecha: 26 julio, 9, 16, 23, 30 agosto, 6, 13 y 20 de setiembre de 2023

Hora: 5:00 p.m. a 8:00 p.m.

Inversión: ¢138.720,00 asociados, ¢158.100,00 no asociados (IVA Incluido)

Incluye: Material didáctico, certificado de participación

Inscripciones: Por el teléfono 2202-5600 extensiones 609, 611, 617, 631, 662 ó 676, fax 2234-6089 o al correo electrónico: capacitacion@cicr.com

Dirección: 350 mts sur de la Fuente de la Hispanidad · San Pedro Montes de Oca, San José