Este seminario, está diseñado para aquellas personas que no tienen conocimiento de Excel o que actualmente su conocimiento es muy básico y desean aprender a utilizar la herramienta de Excel o mejorar su conocimiento actual y sus habilidades en el uso de esta herramienta. Buscamos que los participantes obtengan un nivel básico estandarizado de las principales funcionalidades del Excel 2016, de forma clara y práctica.
OBJETIVO GENERAL:
Brindar el conocimiento adecuado a los participantes que no tengan ningún conocimiento de Excel, de manera que puedan aprendan a utilizar el programa Excel de forma práctica y eficiente, identificando los principios básicos, sus usos y sus aplicaciones en el entorno laboral, realizando cálculos básicos, generando, organizando, administrando y compartiendo información con gran facilidad, realizando operaciones matemáticas y gráficos básicos, entre otros.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Aprender a:
- Utilizar la herramienta de Excel desde un conocimiento nulo o muy básico
- Realizar cambios en los parámetros de la herramienta
- Trabajar con archivos / hojas de un libro de Excel, sus formatos y la edición de datos de forma eficiente
- Realizar cálculos básicos (sumas, restas, multiplicaciones y divisiones entre celdas, sumatorias)
- Generar información en Excel y tener una visibilidad más clara y productiva
- Elaborar gráficos de varios tipos y combinar diferentes tipos de gráficos, entre otros.
TEMARIO
- Conceptos generales del uso de EXCEL y sus aplicaciones (Matriz, columna, fila, celda, pestaña y barra de herramientas, barra de fórmulas, barras de desplazamiento)
- Uso de las teclas rápidas y procedimientos simplificados
- Parámetros de Autocorrección
- Recorrido por la interfaz de Excel y el de su área de trabajo
- Celdas, rangos, formas de seleccionar, arrastrar y autorrellenar
- Parametrización de la herramienta de Excel, Cinta de Opciones
Etiquetas de las hojas, Insertar Hojas con teclas rápidas, cambiar nombre, eliminar hojas, ocultar hojas, Mover y Copiar Hojas
- Utilidad de la pestaña “Vista” dentro de la Cinta de Opciones
- Insertar y Editar comentarios y notas
- Buscar y Reemplazar celdas
- Insertar Filas y Columnas (Formas no tradicionales)
- Formatos especiales en las celdas (Número, Contabilidad, Fechas y otros)
- Combinación de celdas
- Alineamientos y ajuste de celdas
- Anchos de Columnas y Filas, autoajustes
- Inmovilización de filas y columnas
- Ordenamientos básicos
- Filtros básicos
- Herramienta Análisis Rápido
- Cálculos básicos
- Impresión Básica
- Gráficos básicos
- Guardar libros
Metodología:
Seminario Remoto con Instructor en vivo de Ofimática totalmente virtual, dividido en cinco (5) sesiones de tres (3) horas cada una, en las que se desarrollarán los temas descritos anteriormente mediante ejercicios individuales, por medio de la plataforma Zoom, en sesiones programadas a las que cada participante debe incorporarse en el horario y fecha asignadas para el curso. El instructor compartirá su pantalla y explicará los procedimientos y pasos a seguir para trabajar con cada archivo.
Cada persona recibirá de forma digital una (1) carpeta con los archivos que serán utilizados durante el Seminario. Además, recibirán un instructivo en formato digital que contiene los procedimientos que se impartirán.
- Recomendaciones para un mejor aprovechamiento del curso:
- Cada participante debe trabajar con su propio equipo (Se recomienda NO trabajar en parejas)
- Preferiblemente contar con 2 pantallas para proyectar en una la clase y trabajar en el computador (Una buena opción es ver la clase en el dispositivo móvil (celular) y trabajar en la computadora / No es indispensable es sugerido)
- Los participantes deben:
- Contar con buena señal de Internet
- Ubicarse en un lugar libre de distracciones externas que puedan interrumpir durante la sesión.
- Incorporarse a la sesión al menos 10 minutos antes del inicio
- Mantener el micrófono cerrado, salvo cuando “levante la mano¨ (opcion habilitada en Microsoft Teams) para hacer alguna pregunta o comentario”
- Mantenerse presente durante toda la sesión
- Tener en sus escritorios descargados los archivos con los que se va a trabajar durante la sesión. (No deben trabajar en la carpeta comprimida)
- Este curso esta diseñado para que el participante pueda trabajar con las versiones de Excel 2010 en adelante incluyendo la version de Office 365. Se recomienda contar con las versiones mas recientes del programa.
Beneficios Organizacionales:
Dentro de la organización los participantes podrán utilizar el programa para realizar sus funciones de una manera más eficiente, sin la necesidad de duplicar funciones, organizar mejor la presentación de sus datos e incluso desarrollar pequeños reportes que permitan analizar la información
Facilitador:
Lucía Salazar Pous,
Administradora de Empresas (UCR),
Certified Microsoft ® Office Excel Specialist (MOS)
Consultora e Instructora en Excel Empresarial y Análisis de Datos
Asesora en el área de mejoramiento de la productividad y toma de decisiones, mediante la optimización de las herramientas tecnológicas de Ofimática
Gerente General de H&L Proyectos SA
Fechas: 24, 31 octubre, 7, 14 y 21 de noviembre de 2023
Hora: 5:00 p.m. a 8:00 p.m.
Inversión: ¢110.160,00 asociados, ¢126.480,00 no asociados (IVA Incluido)
Incluye: Material didáctico, certificado de participación
