ADMINISTRACIÓN EFECTIVA y PRODUCTIVA del TIEMPO

104.5591,800.00

Fechas: 19, 26 de agosto y 2 de setiembre de 2021
Duración: 12 horas
Hora: 8:30 a.m. a 12:30 p.m.

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OBJETIVO GENERAL:

Instruir a los participantes para que desarrollen habilidades que les permitan aprender a organizar, controlar y administrar el tiempo de manera efectiva y productiva, de forma que puedan ser más eficientes en sus trabajos y más felices en el ámbito personal.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

  • Mostrar a los participantes métodos que les permitan organizarse en sus actividades diarias de manera que se vuelvan más productivos.
  • Analizar la diferencia entre lo importante y lo urgente y establecer formas de evitar que esta confusión afecte el rendimiento laboral.
  • Concientizar a los participantes sobre las acciones que provocan que desperdiciemos tiempo en nuestra vida laboral y personal y definir mecanismos que nos permitan eliminarlas.
  • Ayudar a los participantes para que puedan ser personas más felices y productivas mediante el aprovechamiento óptimo de su tiempo.

TEMARIO:

  1. Qué es el tiempo
  2. Qué implica la administración efectiva del tiempo
  3. Características importantes del tiempo
  4. La administración del tiempo en la vida y en el trabajo
  • La salud
  • La felicidad
  • El éxito
  • Lo importante y lo urgente
  • Lo no urgente y lo no importante
  1. El trabajo en equipo y el tiempo
  • Capacitación y sensibilización en todos los niveles
  • Detectar, estudiar y medir las debilidades en el manejo del tiempo
  • Incluir a clientes y proveedores
  • Comenzar en corto
  1. Claves para el manejo efectivo del tiempo
  2. ¿Cómo organizar adecuadamente el tiempo en el trabajo?
  • Concédase espacios de privacidad
  • Trabaje utilizando el sistema de citas
  • Aprenda a reaccionar ante las interrupciones
  • Ponga fin a una entrevista que se prolonga innecesariamente
  1. Mitos y problemas comunes que afectan el uso óptimo del tiempo
  2. ¿Cómo utilizar correctamente el teléfono en el trabajo?
  3. Los desperdiciadores del tiempo (DDT)
  4. ¿Cómo realizar reuniones efectivas de trabajo?
  5. Acciones y consideraciones para erradicar las causas de pérdida de tiempo:
  • Falta de concentración
  • Falta de delegación
  • Falta de información
  • Colaboración defectuosa
  • Excesos en la centralización
  • Insuficiente capacitación
  1. ¿Cómo enfrentar los “Ladrones del Tiempo” en el trabajo:
  • El perfeccionismo
  • Aprenda a decir “NO”
  • Evite distracciones
  • Vaya al “punto”
  • Sea puntual y exija puntualidad
  • Realice un buen manejo de las reuniones
  • Elimine sentimientos dañinos
  • Maneje bien la papelería
  • Resuelva pronto los conflictos
  • Utilice adecuadamente el correo electrónico
  • Use correctamente el teléfono fijo y el celular
  1. Características de las personas que administran eficientemente el tiempo
  2. Consejos prácticos para el adecuado uso del tiempo
  3. Ideas y sugerencias para vivir mejor
  4. Plan personal para mejorar y maximizar el uso tiempo.
  • Actividades que realizo
  • Aspectos que debo mejorar
  • Plan se seguimiento y evaluación
  1. Taller de actividades, ejercicios, casos y dinámicas.

METODOLOGÍA:

El programa se desarrolla mediante charlas interactivas con los participantes, que exponen sus situaciones personales y laborales en torno a la eficiente o deficiente administración del tiempo, productos de esas charlas y aportes de los participantes se establecen estrategias, ideas y  métodos que sirven como herramientas para aplicar en el día a día.

Ejercicios escritos, casos, dinámicas y trabajo en equipo serán los elementos que se utilizarán para alcanzar los objetivos del programa con 100% de efectividad.

 Algunas de las dinámicas que se proponen desarrollar durante los diferentes módulos son:

  • La auto presentación
  • Presentación sin palabras
  • Dilema en el golf
  • El cambio
  • Descubriendo la historia
  • Juntando monedas
  • Las cualidades de mi compañero
  • Transmitiendo información
  • El emparedado
  • Tareas a tiempo
  • Estableciendo prioridades
  • La baraja de la planificación
  • La receta especial
  • La serpiente
  • La doble rueda

INSTRUCTOR:

Alejandro Brenes Astorga. Máster en Dirección Estratégica de Recursos Humanos, Escuela de Organización Industrial Madrid – España.  Máster en Administración de Negocios: Gerencia General y Mercadeo.  Quince años experiencia en el ámbito de la formación de Recursos Humanos. Docente Universitario. Capacitador y consultor en la Cámara de Industrias de Costa Rica. Consultor y asesor internacional de empresas.

Fechas: 19, 26 de agosto y 2 de setiembre de 2021

Duración: 12 horas

Hora: 8:30 a.m. a 12:30 p.m.

  Inversión: ¢91.800,00 asociados, ¢104.550,00 no asociados (IVA Incluido)

Incluye: material didáctico y certificado de participación

Inscripciones: Por el teléfono 2202-5600 extensiones 609, 611, 617, 662 ó 676, fax 2234-6089 O al correo electrónico: capacitacion@cicr.com

Dirección: 350 mts sur de la Fuente de la Hispanidad · San Pedro Montes de Oca, San José