OBJETIVO GENERAL:
Instruir a los participantes para que desarrollen habilidades que les permitan aprender a organizar, controlar y administrar el tiempo de manera efectiva y productiva, de forma que puedan ser más eficientes en sus trabajos y más felices en el ámbito personal.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Mostrar a los participantes métodos que les permitan organizarse en sus actividades diarias de manera que se vuelvan más productivos.
Analizar la diferencia entre lo importante y lo urgente y establecer formas de evitar que esta confusión afecte el rendimiento laboral.
Concientizar a los participantes sobre las acciones que provocan que desperdiciemos tiempo en nuestra vida laboral y personal y definir mecanismos que nos permitan eliminarlas.
Ayudar a los participantes para que puedan ser personas más felices y productivas mediante el aprovechamiento óptimo de su tiempo.
TEMARIO:
- Qué es el tiempo
- Qué implica la administración efectiva del tiempo
- Características importantes del tiempo
- La administración del tiempo en la vida y en el trabajo
- La salud
- La felicidad
- El éxito
- Lo importante y lo urgente
- Lo no urgente y lo no importante
- El trabajo en equipo y el tiempo
- Capacitación y sensibilización en todos los niveles
- Detectar, estudiar y medir las debilidades en el manejo del tiempo
- Incluir a clientes y proveedores
- Comenzar en corto
- Claves para el manejo efectivo del tiempo
- ¿Cómo organizar adecuadamente el tiempo en el trabajo?
- Concédase espacios de privacidad
- Trabaje utilizando el sistema de citas
- Aprenda a reaccionar ante las interrupciones
- Ponga fin a una entrevista que se prolonga innecesariamente
- Mitos y problemas comunes que afectan el uso óptimo del tiempo
- ¿Cómo utilizar correctamente el teléfono en el trabajo?
- Los desperdiciadores del tiempo (DDT)
- ¿Cómo realizar reuniones efectivas de trabajo?
- Acciones y consideraciones para erradicar las causas de pérdida de tiempo:
- Falta de concentración
- Falta de delegación
- Falta de información
- Colaboración defectuosa
- Excesos en la centralización
- Insuficiente capacitación
- ¿Cómo enfrentar los “Ladrones del Tiempo” en el trabajo:
- El perfeccionismo
- Aprenda a decir “NO”
- Evite distracciones
- Vaya al “punto”
- Sea puntual y exija puntualidad
- Realice un buen manejo de las reuniones
- Elimine sentimientos dañinos
- Maneje bien la papelería
- Resuelva pronto los conflictos
- Utilice adecuadamente el correo electrónico
- Use correctamente el teléfono fijo y el celular
- Características de las personas que administran eficientemente el tiempo
- Consejos prácticos para el adecuado uso del tiempo
- Ideas y sugerencias para vivir mejor
- Plan personal para mejorar y maximizar el uso tiempo.
- Actividades que realizo
- Aspectos que debo mejorar
- Plan se seguimiento y evaluación
- Taller de actividades, ejercicios, casos y dinámicas.
METODOLOGÍA:
El programa se desarrolla mediante charlas interactivas con los participantes, que exponen sus situaciones personales y laborales en torno a la eficiente o deficiente administración del tiempo, productos de esas charlas y aportes de los participantes se establecen estrategias, ideas y métodos que sirven como herramientas para aplicar en el día a día.
Ejercicios escritos, casos, dinámicas y trabajo en equipo serán los elementos que se utilizarán para alcanzar los objetivos del programa con 100% de efectividad.
Algunas de las dinámicas que se proponen desarrollar durante los diferentes módulos son:
- La auto presentación
- Presentación sin palabras
- Dilema en el golf
- El cambio
- Descubriendo la historia
- Juntando monedas
- Las cualidades de mi compañero
- Transmitiendo información
- El emparedado
- Tareas a tiempo
- Estableciendo prioridades
- La baraja de la planificación
- La receta especial
- La serpiente
- La doble rueda
INSTRUCTOR:
Alejandro Brenes Astorga. Máster en Dirección Estratégica de Recursos Humanos, Escuela de Organización Industrial Madrid – España. Máster en Administración de Negocios: Gerencia General y Mercadeo. Quince años experiencia en el ámbito de la formación de Recursos Humanos. Docente Universitario. Capacitador y consultor en la Cámara de Industrias de Costa Rica. Consultor y asesor internacional de empresas.
Fechas: 20, 27 de febrero, 6 y 13 de marzo de 2023
Duración: 16 horas
Hora: 8:30 a.m. a 12:30 p.m.
Inversión: ¢110.160,00 asociados, ¢126.480,00 no asociados (IVA Incluido)
Incluye: material didáctico y certificado de participación
Inscripciones: Por el teléfono 2202-5600 extensiones 609, 611, 617, 662 ó 676, fax 2234-6089
O al correo electrónico: capacitacion@cicr.com
Dirección: 350 mts sur de la Fuente de la Hispanidad · San Pedro Montes de Oca, San José
