DESCRIPCIÓN
Este curso está diseñado para ayudarte a maximizar tu productividad utilizando Microsoft Copilot, una herramienta impulsada por inteligencia artificial generativa. A lo largo del curso, aprenderás a integrar Copilot en aplicaciones de Microsoft 365 como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams
DIRIGIDO A
- Profesionales que buscan mejorar su eficiencia y organización en el trabajo.
- Estudiantes que desean optimizar su tiempo de estudio y gestionar mejor sus tareas.
- Emprendedores que necesitan herramientas para simplificar la gestión de sus proyectos y comunicación.
- Cualquier persona interesada en aprender a utilizar tecnologías de inteligencia artificial para aumentar su productividad diaria.
- Equipos y organizaciones que buscan implementar soluciones tecnológicas para mejorar el flujo de trabajo y la colaboración.
OBJETIVOS
- Evaluar la eficacia de Microsoft Copilot para apoyar el desarrollo de habilidades y el avance profesional.
- Optimizar horarios personales y profesionales, redactar mensajes y correos electrónicos, planificar proyectos y gestionar el tiempo de manera eficaz.
- Aprovechar la generación aumentada de recuperación de Copilot para obtener información relevante y actualizada.
- Simplificar el flujo de trabajo y proporcionar soporte técnico en el lugar de trabajo
METODOLOGÍA
Seminario remoto con instructor en vivo totalmente práctico, dividido en ocho (8) sesiones de tres (3) horas cada una, en las que se desarrollarán los temas descritos anteriormente mediante ejercicios individuales. Cada participante recibirá de forma digital una (1) carpeta con los archivos que serán utilizados durante el Seminario. Además, recibirán un instructivo digital que contiene los procedimientos que se impartirán.
El curso se imparte de forma magistral, con la aplicación práctica por parte de los participantes desde sus equipos de cómputo. Con ello, los conocimientos transmitidos son empleados por parte de los colaboradores a través de prácticas guiadas por el instructor, en donde se explica paso por paso cómo se ejecutan las diferentes funciones, aplicaciones, herramientas, etc.
Al ser de forma remota, se requiere de un enlace con Microsot Teams o zoom.us de forma tal que todos los participantes ingresen a la videoconferencia. Los participantes recibirán un correo con la invitación a la clase.
Los participantes transmiten sus consultas al instructor en cualquier momento del curso. De igual forma, el instructor realiza consultas y desarrolla actividades de forma tal que se promueva el dinamismo de la sesión.
- Recomendaciones para un mejor aprovechamiento del curso:
- Cada participante debe trabajar con su propio equipo (Se recomienda NO trabajar en parejas)
- Preferiblemente contar con 2 pantallas para proyectar en una la clase y trabajar en el computador (Una buena opción es ver la clase en el dispositivo móvil (celular) y trabajar en la computadora / No es indispensable es sugerido).
- Los participantes deben
- Contar con Office 365 debidamente instalado: https://www.office.com/?auth=2&home=1:
- Contar con buena señal de Internet.
- Ubicarse en un lugar libre de distracciones externas que puedan interrumpir durante la sesión.
- Incorporarse a la sesión al menos 10 minutos antes del inicio.
- Tener en sus escritorios descargados los archivos con los que se va a trabajar durante la sesión. (No deben trabajar en la carpeta comprimida)
- Mantener el micrófono cerrado, salvo cuando “levante la mano¨ (opción habilitada en Microsoft Teams) para hacer alguna pregunta o comentario”
- Mantenerse presente durante toda la sesión
CONTENIDO
Aprendizaje de Microsoft 365 Copilot y Business Chat
Introducción
- Explora el asistente de IA de Microsoft 365
- Descripción de la suscripción de Microsoft 365 Copilot
- Uso de Copilot en aplicaciones de Office
- Usar Copilot Business Chat con tus datos de trabajo
- Generar borradores y modificar documentos en Word
- Analizar datos en Excel
- Crear y mejorar presentaciones de PowerPoint
- Redactar y resumir mensajes en Outlook
- Aproveche varias herramientas de Copilot en Microsoft Teams
- Obtener resúmenes de reuniones en Teams
- Aprendizaje de Microsoft 365 Copilot y Business Chat
- Explora el asistente de IA de Microsoft 365
Copiloto de Microsoft 365: el arte de la escritura de mensajes
Introducción
- Escribir indicaciones más eficaces en Copilot
- Descripción de las suscripciones de Copilot
- ¿Qué hace que un mensaje sea bueno?
- Comprender los ingredientes de un buen mensaje
- Indicaciones sobre lo que se debe y lo que no se debe hacer
- Ejemplos de sugerencias
- Equipos
- Palabra
- PowerPoint (en inglés)
- Sobresalir
- Perspectiva
- Desarrolla tus habilidades de IA con Copilot Lab
- Explora Copilot Lab
Copiloto en equipos: colaboración impulsada por IA
Introducción
- Usar el asistente de IA de Copilot en Teams
- Comprender la suscripción necesaria para Copilot
- Uso de las diferentes herramientas de Copilot en Teams
- Obtén resúmenes y respuestas sobre las conversaciones de chat
- Usar Copilot para reescribir mensajes
- Usar Copilot durante una reunión
- Obtener resúmenes de reuniones una vez finalizadas las reuniones
- Usar el asistente de chat Copilot en Teams
- Amplíe sus habilidades con Copilot Studio
Copilot en Outlook: maximice la eficiencia de su jornada laboral
Introducción
- Usar Copilot en Outlook
- Descripción de las suscripciones de Copilot
- Comprueba si estás usando el nuevo Outlook
- Uso de Copilot en Outlook
- Redactar un nuevo mensaje de correo electrónico
- Responder a mensajes de correo electrónico
- Resumir correos electrónicos e hilos de correo electrónico
- Recibir coaching por correo electrónico
Copilot en Word: Crear y perfeccionar documentos con IA
Introducción
- Uso de Copilot en Word
- Descripción de las suscripciones de Copilot
- Crear con Copilot
- Redactar un nuevo documento desde cero
- Redactar un nuevo documento utilizando archivos existentes como referencias
- Generación de contenido adicional en un documento existente
- Edición y revisión con Copilot
- Revisión y ajuste del tono
- Conversión de texto en tablas
- Resumen y comprensión con Copilot
- Resumen y comprensión de documentos
- Investigación de detalles para respaldar documentos
Excel con Copilot: análisis de datos impulsado por IA
Introducción
- Bienvenido a Copilot y a Excel impulsado por IA
- Lo que hay que saber antes de empezar este curso
- Trabajar con tablas de Excel
- Primeros pasos con Copilot
- Introducción de los datos en Copilot
- Un recorrido por el editor de Copilot
- Reformateo de tablas básico con Copilot
- Uso de Copilot en Excel para tareas que no son de Excel
- Desafío: Configuración de la mesa en Copilot
- Solución: Configuración de la mesa en Copilot
- Gestión de datos con Copilot
- Creación de fórmulas y funciones más rápido con Copilot
- Depuración de fórmulas de Excel con Excel Copilot
- Uso de Microsoft Copilot como tutor de fórmulas de Excel
- Elaboración de perfiles de datos
- Clasificación y filtrado de datos
- Trabajar con varias tablas en Copilot
- Desafío: Mejorar una mesa con Copilot
- Solución: Mejorar una mesa con Copilot
- Análisis y visualización de datos con Copilot
- Formato condicional
- Análisis de datos avanzados e información
- Visualización de datos impulsada por IA con Copilot
- Presentación del análisis avanzado con Python para Copilot
- Análisis de series temporales con análisis avanzado en Copilot
- Análisis de texto con análisis avanzado en Copilot
- Reto: Copiloto para el análisis de datos
- Solución: Copilot para el análisis de datos
- Conclusión
- El futuro de la IA en Excel
Copiloto en PowerPoint: Del prompt a la presentación
Introducción
- Copiloto en PowerPoint
- Lo que debes saber
- Conocer a Copilot en PowerPoint
- Descripción general de las funciones de Copilot
- Detección de ideas rápidas en Copilot Lab
- Empezar una presentación desde cero
- Crear una nueva presentación a partir de un archivo en blanco
- Crear una nueva presentación a partir de una plantilla
- Crear una nueva presentación a partir de un archivo existente
- Iniciar una presentación a partir de un documento
- Crear una nueva presentación a partir de un documento
- Adición de nuevas diapositivas con Copilot
- Agregar una diapositiva sobre un tema específico
- Agregar una diapositiva de agenda
- Perfeccionar una presentación con Copilot
- Organizar una presentación
- Reescribir el texto de la diapositiva
- Cambiar el formato del texto
- Reemplazar una imagen
- Comprender una presentación con Copilot
- Resumir una presentación
- Recuperar información de una presentación
- Pedir ayuda al copiloto
- Formas en que Copilot puede ayudar
- Hacer una pregunta general
- Pedir ayuda con una tarea de PowerPoint
- Cosas a tener en cuenta al usar Copilot
- Cosas útiles que debe saber
- Conclusión
- Dónde obtener más información sobre Copilot
MATERIAL
Cada participante tendrá acceso al material digital que será utilizado durante las sesiones.
El material incluye: presentaciones y prácticas.
NIVEL
Principiante
REQUISITOS
Ninguno. Este curso está diseñado para principiantes y profesionales de todos los niveles.
INSTRUCTOR
Lic. Adolfo Estrada
Licenciado en Farmacia de la UNIBE.
Bachillerato en Ingeniería en Electromedicina de la Universidad Latina. Cuenta con más de 15 años de experiencia en distintas industrias en temas como Análisis de Datos y Manejo de Proyectos.
Desde hace 7 años es consultor de Microsoft en entrenamientos.
Cuenta con Certificaciones en Six Sigma, Yellow Belt, ScrumMaster y CISCO CCNA.
Fechas: 24 febrero, 3, 10, 17, 24, 31 marzo, 7 y 21 de abril de 2024
Duración: 24 horas
Hora: 5:00 p.m. a 8:00 p.m.
Inversión: ¢142.800,00 asociados, ¢ 161.160,00 no asociados (IVA Incluido)
Incluye: material didáctico y certificado de participación
Inscripciones: Por el teléfono 2202-5600 extensiones 609, 611, 617, 662 ó 676, fax 2234-6089
O al correo electrónico: capacitacion@cicr.com
